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公文标题中常见的一些问题
标题是行政公文的重要组成部分,要求主题明确、重点突出、文字简洁、格式规范,是起草文件标题和编写文件检索工具的唯一依据。所以一定要精心制作。但是公文标题中有不少病句,最常见的有两类:一是句子不符合语法规范;二是指令、信件、报告混乱。结合具体案例,分析如下:首先,这种说法不符合语法规范例1:关于优先改善有突出贡献的中青年科技管理专家生活条件的通知。例2,* * *高校关于进一步搞活校办集体企业的有关政策。例3:* * * *高校关于加快我院彩色印刷品生产发展的通知。例4: * * *省教育厅关于加快深化高校教育体制改革的试行意见。例5: * * *高等学校关于认真表彰优秀教师和教育工作者的通知。案例分析:例1中的介词“约”没有用。如果题中四家机构联合发文,办文意图应该是面向全国所有单位,但也可以理解为只面向系统,容易产生歧义。原因是发卡机构和原因之间缺少介词“about”,应该加上。例二:动宾搭配不当。这个标题的中心词是《试行办法》,其限定部分是以“关于”为指导的介词短语,“进一步搞活校办集体企业的有关政策”,“搞活”的对象应该是“企业”而不是“有关政策”,这需要在对象之后再加一个动词与之相匹配,因为“政策”只能落实,不能“试行”情况3,动宾搭配不当,体裁不当。题目“加快发展”的对象应该是“彩色印刷品”,而不是“几项措施”。阅读文件的内容包括“决定采取以下措施”等,所以要用“决定”、“规定”。如果“办法”的使用是非规定语言,应单独发布通知并附通知。例4: 1题目有很多错误。动宾搭配不当,题中“加速发展”的对象应该是“高校教育体制改革”,而不是“一些问题”。“有些问题”需要搭配另一个动词。2.没有搭配动词,“一些问题”被强制作为限定部分的中心词,“一些问题”不能限定“审理意见”;3.《意见》是指导性和参考性文件,不具有强制性。在“意见”前加上“审理”是多余的。例5缺少对象。题动词是“做得好”,宾语“工作”缺失。二是指令、信件、报告混乱例6。* * *申请锅炉更换和大修报告。例7:* * * *关于在XX申请公费医疗补助的报告。例8:* * * *元旦艺术节所需经费报告。案例分析:例6的题目很明确,就是要求解题。关键词是“请示”。“请示”这个标题可以直接准确地概括“请示”的内容,让人一目了然。正确的做法是用“请示”代替“报告”。例7的题目是一所大学请求一个城市批准“医疗补助问题”,两者不是从属关系,而是平行关系。《国家行政机关公文处理办法》明确指出“申请‘函’等互相咨询工作,问答问题,请求有关主管部门批准”。本文件为要求批准的“函”正式文件,故应删除“报告”,并将“报告”一词改为“函”。例八的题目显然是学院下属单位请求上级解决经费问题。《办法》规定“请示”应用于请示和上级批准。本文为请求文件,“报告”一词应改为“请求”。官方分析1.纯行政性的工作,党委写错了;2.党的机关公文主要送行政部门或单位;3.行政机关的公文主要发送给党组织;4.非党政机关联合写文章,党政混合一起发。(2)请随意举报1、主要亲自送领导;2.长期交货;3、越级上报。(3)随意复制,乱送1、不管有没有关系,没有必要,随意抄上抄下或者这么多机关、部门、单位;2.将“请求”抄送下级机关;3.将一般公文抄送下级机关,不必抄送上级机关;4.逐一抄收单位领导。(四)非法书写1、做部门写作;2.错别字;3.超越权限写作。二、公文标题(a)不完整1.无发证机关:例如《关于的通知》。2.无因:如《市人民政府的 通知》。3.没有体裁:比如《关于批转的报告》 ——中介词“你”后面的述宾短语只反映原因,也就是说体裁没有出现。4.没有书写单位和语言:比如《报告团在产生强烈反响》。5.没有书写单位和原因:比如《通知》。(2)语言不伦不类1.组合使用的语言:如《关于的请示报告》,《关于同志任职批复的通知》。2.混合语言:《关于命名省级文明单位的申请》;3.生成语言:如《关于给资助活动经费的批文》。(三)不符合语法规范1.搭配不当:《关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;纠正这个问题的方法有三种:一、变“开发”为“实施”;二是将“开发”改为“坚持”,在“技术”前加上“实现”;第三,在“标准化”之后加上“活动实施”。2.语序不当:《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。3.作文不全:《关于切实做好接受安置灾民的通知》,应该改成《关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。4.多余成分:《关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》。“好好干……”是一个完整的表语短语,“问题”
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