疫情期间灵活办公远程办公管理制度范本.docxVIP

内部文件 禁止外传 北京XXXXXX有XX限公司文件 XXXXX［ 20XX］第 XXX号 远程办公管理规定 第一条：目的 为合理、灵活、高效的安排工作，圆满完成工作任务，对远程办公行为进行科学有效管理，特制定本管理规定。 第二条：适用范围 本规定适用于全集团， 包括全资子公司、 分公司与由集团统一管理的关联公司。 第三条：具体定义 本规定所称远程办公， 是指员工在特定情形下， 经申请并经审批同意后， 可在家或者职场以外其他场所办公； 或者因政府或公司特殊状况，经公司正式通知， 要求员工集体在家或职场以外其他场所办公， 也称集体远程办公 。 第四条：工作原则 员工远程办公应遵循诚信、 自律、高效的原则， 保质保量地完成工作任务。 第五条：适用条件 员工申请远程办公，应具备以下条件： 接受远程办公考勤规定，依据规定进行打卡、发送位置信息、报送工作报告。 确保远程办公场所具备顺畅的网络与通话条件。 员工应使用公司电脑，可接入公司 VPN。 员工应安装并能正常使用办公必要的工作沟通软件、 业务管理软件等软件，并登录 OA进行工作申请与审批。 第六条：适用情形 员工有以下情形，经申请并经审批同意可远程办公： 员工外勤， 处理完毕公务后， 从办事地点返回公司后的办公时间少于 2 小时的。 员工出差，从机场或车站返回公司后的办公时间少于 2 小时的。 员工因稍微身体不适，不适合上下班奔波 ，但需要员工正常进行工作的。 员工因患病需隔离， 或有其他无法到职场办公的原因， 但需要员工正常进行工作的。 其他经申请并经审批同意的特殊情形。第七条：考勤管理 远程办公期间实行与公司考勤制度同步的作息时间， 照旧实行8 小时工作制；上班时间为 9:00 — 18:00 ，其中 12:00-13:00 为午餐午休时间，其他特殊状况的依据具体状况核定。 远程办公期间打卡形式改为线上打卡， 应进行早打卡与晚打卡， 部门负责人有权要求员工共享实时位置。 正常工作时间未打卡者视为缺勤处理。 远程办公期间不计加班、调休，公司取消餐补及交通补助。 远程办公期间员工假期审批可在钉钉系统完成， 因员工不幸因病无法有效开展工作的状况， 公司统一依据病假处理， 特殊状况除外。 管理者及员工未按规定完成本规定中的工作布署 / 工作日报和 工作成果确认，视为当日缺勤处理。第八条：工作纪律 员工应在事先报备的工作地点开展工作， 员工不得在远程办公期间离开远程办公地点处理私事。 远程办公视为正常上班出勤， 全员保持线上打卡， 员工存在以下情形的，公司有权撤销员工远程办公的工作方式，依据旷工处理： ①远程办公期间外出办理私事。 ②未依据要求进行考勤。 ③拒绝部门负责人共享实时位置的要求。 ④未提前报备， 一小时内无法取得联系， 或一小时内对于工作需求无响应。 ⑤不参与公司的会议。 ⑥未完成工作任务，或不按要求报送工作报告。 员工应保持办公场所所具备的网络与通话条件， 准时回复邮件， 接通办公电话，积极响应上级工作指示。 远程办公应遵守诚信、自律、高效的原则，确保保质保量完成 工作任务。 员工应准时参与公司电话会议， 视频会议， 若需要接入视频则需留意衣着洁净，形象端庄大方。 员工应保质保量完成工作任务， 并在当日完成工作完成状况的 报送。 员工应留意尽量制造独立工作的环境，对工作内容保密。第九条：任务管理 远程办公期间公司采纳线上分工进行项目管理， 部门管理者需 明确、清楚、高效的部署当日工作标准与要求，员工需按要求完成当日工作，并准时填写工作日报，于当日 18 时前发送部门领导。 远程办公期间， 公司的远程会议应提前一小时由线上远程会议系统通知。 第十条：审批管理 员工申请远程办公， 应事先在考勤系统中发起， 并完成审批。 未经审批， 员工不应擅自决定远程办公， 审批人有权驳回后补的远程办公申请。 集体远程办公，员工无须发起远程办公申请。 员工申请远程办公， 如确有特殊状况无法在考勤系统中发起申请的，应先通过线上工具取得主管部门负责人或者更高级别负责人的同意，并向人力资源部报备。 远程办公期间员工请假、工作资源需求均通过线上系统实现， 暂停一切外出及出差申请。 远程办公期间原则上停止费用结算、付款事宜（工资除外） ， 若对外客户急需的小数额付款， 经主管上级同意支付后， 员工可自行垫付，后凭转账截图予以报销。 第十一条：成果确认 员工远程办公， 应依据规定考勤打卡、 位置发送与工作报告的报送，经主管部门负责人审批同意后， 完成远程办公工作成果的确认。 远程办公工作成果确认完成后， 远程办公时间依据正常考勤进行薪资的计算与发放。但远程办公的交通补贴与餐补按日进行扣除。 若远程办公工作成果被驳回， 则远程办公时间依据事假进行薪资的计算与发放； 员工能提交病假证明的， 依据病假进行薪