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路演活动提案
一、方案综述二、活动分工三、活动进度
四、场地布置、平面图五、活动进程
六、物料预算
一、方案综述
一、活动容
将项目销售推广到乌鲁木齐、 昌吉两地, 在乌昌两地繁华区域进行户外促销展演活动,吸引人流对楼盘关注率,进而促进销售
二、活动时间
8 月底-10 月初 按 6 场预计
三、参与活动人员
1、公司销售部相关人员
备注:公司提供三个展棚,营销人员数量由缔森确定
2、广告相关人员
四、活动地点
1、乌鲁木齐(西单商场附近、红楼步行街附近、红山转盘附近、太平洋商场附近、二宫体育馆广场)
2、昌吉(广场附近、飞马财富附近、项目附近)
五、主要容
1、通过组织专业及民间艺人进行促销型演出, 以精彩演艺节目吸引人, 穿插
项目介绍及根据项目进行设计的互动有奖问答环节, 使项目情况深入人心, 进而促进销售
2、对准客户及意向客户销售人员及时做好登记,并定期安排回访。
六、主要物料
1、项目宣传单 2 万份
2、销售顾问 5 人(发单员 2 人、咨询讲解 3 人)
3、展架 6 个、注水刀旗 10 面、遮阳棚 3 座
4、路演舞台 4*6 米=24 ㎡、桁架 6*3 米=18 ㎡背景
5、演出音响一套
6、连体遮阳拱门 1 座
7、演员艺人 12 人左右
8、工作人员 6 人(摄影、调音、场务、协管)
9、两名安保人员由地产负责提供。
二、活动分工
一、总体统筹
公司领导、广告公司
1、活动协调
2、活动拟定
3、活动后勤执行
二、活动统筹
公司领导、广告公司
1、协调各部门配合活动进展
2、策划设计活动流程(广告公司)
3、安排物料筹备(广告公司)
三、活动执行
广告公司
1、 活动策划
2、 物料设计制作
3、 活动现场执行
四、具体事务
1 、公关活动组(负责人:地产、广告公司) a、活动整体策划 广告公司
b、手续审批、场地落实 广告公司
c、物料设计 地产 制作 广告公司
d、现场执行、评估 广告公司
2 、接待组(负责人:君悦海棠项目销售部) a、顾客咨询接待;
b、准客户登记;
3 、安保组(负责人:公司安保) a、现场秩序维护;
b、保护现场的办公资料及物品不受损失;
三、活动进度
活动进度
日期
日期
项目
负责人
备注
提前 5 个工作日
活动整体策划方案提案
广告公司
提前 4
个工作日
活动整体策划方案最后敲定
公司领导、
广告公司
提前 4
提前 2
个工作日
个工作日
所有设计、制作物料准备
设计、制作物料到位、验收
设计稿确定
桌椅、舞台、桁架、
刀旗、地毯
提前 1
个工作日
所有物料最后检查、调试
广告公司
物料到位
活动执行
广告公司
活动评估报告
广告公司
四、场地布置
1 、路演区布置:
( 1 ) 4*6 米舞台,周围以项目楼盘素材为主题的舞台裙进行包装、舞台上铺放红地毯;
( 2 )桁架背景以君悦海棠金秋和谐社会公益宣传等容为主题的背景墙
( 3 )活动区两边放置开盘刀旗 10 面
( 4 )舞台前 4 米处放置大型遮阳连体拱门一座,用于观众遮阳
2 、接待区布置
( 1) 3 座遮阳棚下放置楼盘咨询台桌三,用绢丝布喷绘楼盘项目广告进行包装
( 2)沿咨询台周围放置项目展架 6 个。
3 、平面图:
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