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如何有效控制人力成本
企业进行人力成本分析和预算,目的是控制和降低人力成本。
一、做好人力成本预算
控制的前提是预算, 没有预算的控制是挤压, 是错误的控制。 控制可分为两部分: 做好
预算和控制方法。
预算的方法,主要包括:
1. 历史数据推算法
人力成本控制有两个重要数据——工资率和人力成本率。 工资率就是工资占销售额的比
例,人力成本率是人力成本占销售额的比例,这两个都是相对数,不是绝对数。
在一个企业、 行业中, 如果人力成本的发展没有出现很大波动或变化, 获取数据的时间
跨度越长,越接近常数。比如:工资占整个人力成本的比例约为 70%~80%,这个相对不变
的常数还可以进一步细分。
人力成本控制是有控有放,要根据实际情况进行周密分析。
在得到人力成本常数之后,就可以预测某年度整个人力成本的预算,即:
人力成本预算总额=人力成本率(常数)×销售额
【案例 】
某企业人力成本的预算
从 2003 年到 2007 年,某企业的销售额逐步增长,每年的人力成本也在增长,
但增长不是平缓的,而是波动性的。
该公司的人力成本率,总是在 8 点多来回波动,在电器行业, 是比较低的。 因
为它的品牌形象较好,否则,可能达到 9 点多甚至 10 点。
该公司这 4 年的平均人力成本是 8.49% ,平均人力成本率的计算,既可以用加
权平均数,也可以用线性回归法。如果加进权重系数,比较准确,就是 8.53%,可
以用这个数来做第二年的人力成本总额预测。 如果数据足够多, 时间足够长, 一般
都是通过线性回归的数学方法,求得这个常数。
由案例可知,企业可以根据前几年的数据,大概算出 2008 年的人力成本,这种方法操
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作比较简单, 就是用若干年前的历史数据, 得出一个比率常数, 然后用第二年的销售额乘以
这个常数预算薪酬总额。 其不足之处在于: 只是参考历史数据得出的常数, 没有考虑未来可
能发生的变化,因此对未来的敏感度较差。如果若干年数据没有变化,可能会比较准确。
要点提示
人力成本控制的两个重要数据是:
① 工资率;
② 人力成本率。
2. 损益临界推算法
企业处于盈亏临界点时,可以通过财务数据计算人力成本率。
临界点的人力成本=临界点的销售额×人力成本率
损益临界点的销售额=固定成本÷临界利润率
临界利润率=临界利润÷销售额
临界利润=销售额—变动成本
计算损益临界点的方法比较复杂,往往需要借助财务力量,涉及变动成本、临界利润、
固定成本等概念。
固定人力成本是指不因增加产量或者服务而直接增加的人力成本, 包括设备折旧、 厂房
折旧、无形资产(比如广告费)的分摊等,都是比较固定的。
这种方法的缺点:到临界点时,可以计算清楚;过了临界点,就不容易计算。因为增长
率已经不再呈线性变化, 而是呈规模效应递减规律, 人力成本率也在递减, 很难确定一个相
对不变的常数。
3. 劳动分配率推算法
这一方法相对简单,只要套入相应的数据,就可以看出结果。
劳动分配率=人力成本÷附加值
附加值=销售
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