档案保密规章制度内容3篇.docx

第 第 PAGE #页共12页 档案保密规章制度内容3篇 Rules and regulations on confidentiality of Archives  档案保密规章制度内容3篇 前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的 总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使 ffl.本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：档案保密规章制度 2、篇章2：档案保密规章制度 3、篇章3：档案保密规章制度 篇章1：档案保密规章制度 1、档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,行保密手续，严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。2 1、档案部门和工作人员, 必须遵守保密制度, 行保密 手续，严格遵守保密十条原则, 确保档案的安全。 2、凡是查询、利用档案, 必须经档案管理人员提供。其 他任何人不得直接动用。 3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用， 按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追 查。 4、 外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导 批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何 单位和个人一律无权外供。 5、 严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文 件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访 友，出入公共场所。 6、 未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的 档案材料。 7、 在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报 告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责 任。 8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验， 堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。 档案管理制度 1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料 （包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归 档范围。 2、 凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文 件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计 事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。 3、 行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业 务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交;档案 室应于次年6月底前立卷归档完毕。 4、 会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由 承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档 案室。 5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料， 严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。 6、 凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目 录》、《归档文件目录》等检索工具。 7、 审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件 材料，要做到完整、精炼。 8、 局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档;局 机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网 上收文应下载转换成纸质文件一并归档。 档案鉴定销毁制度 1、 对保管期限己满且需销毁的档案材料，须提出销毁申 请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室 和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。 2、 不归档文件材料和失去保管价值的?档案，严禁卖给 废品收购部门或个人。 3、 销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档 号、起止日期、数量，并附备考表。 4、 执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上 至少有两人以上签字证明。 5、 档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁 报告及审批手续须永久保存。 档案借阅制度 1、 凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准， 并履行借阅审批、登记手续。 2、 凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档 案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借岀，但 必须按时归还。 3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他 人或公开展览等。 4、 所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情 况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需 借用，应办理续借手续。 5、 借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、拆 卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如发现 损害档案，视情节给予处理。 6、 借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还 日期，档案室有权取消其借阅档案资格。 7、 外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍 信，经主管领导批准后，方可借阅。 8、 如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写 出书面材料，以利于及时采取措施。 篇章2:档案保密规章制度【按住Ctrl键点此返回目录】 一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人，应 自觉对公司的档案材料进行保密。 二