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会议记录与会议纪要 会议记录与会议纪要 会议记录与会议纪要 会议记录的含义 会议记录 会议记录是开会时当场把会议的情况,如发言人姓名、会上报告与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。 会议记录的写法 会议记录一般分为三部分: 1.记录会议的组织情况 ????? 包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人)等,这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。 ?2.记录会议的内容 ? 一般包括会议主持人的发言,会议上的报告或传达了什么事情,讨论了什么问题,以及通过的决定等,就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。 3 .记录的结尾部分 先另起一行,写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。 记录时应该注意以下问题: (1 )如果有多个议题,可以在议题前分别加上序号。 ( 2 )记录每个发言人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号,再记发言内容。 (3 )会议决议事项应该分条列出。 党支部会议记录 地点:***会议室或党员活动室 主持者:*** 记录者:*** 出席者:支部全体党员(详见点名簿) 列席者:***(职务)、***(职务)…… 缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等) 会议主题: 1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正 ***(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 (书记做支部工作报告) 请与会同志酝酿,充分发表意见。 ***:…… [详细记录每位同志的发言] ***(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。 会议到此结束。 主持人:(签字) 记录人:(签字) 一、会议纪要的含义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性文种。 会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况及议定事项的行政公文。 二、种类 1、办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况,其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 2、专项会议纪要 这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实。它包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要。 三、作用 一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写,具有很强的纪实性。 二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而记之,切记不要面面俱到,搞材料堆砌。 三是指导性: 这一特性包含两层含义: 一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 三、会议纪要的写作要点 (一)会议纪要标题的制作 1. 发文机关+会议名称+(会议)纪要的标题形式。 《××学院行政工作会议纪要》 2. 会议名称+(会议)纪要的标题形式。 《第九次办公会议纪要》 3.正标题+副标题的标题形式。正标题反映会议的主要精神和内容;副标题反映会议名称及文种。 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会 第二次学术讨论会纪要 (二)会议纪要正文的内容及结构模式 1.内容 会议基本情况的概述 会议主要内容的陈述 会议成效的简要评述 会议基本情况主要包括会议名称、内容概要、时间、地点、规模、参会人员,甚至会议召开的背景、意义、目的及主要任务和达成的成果等。 会议主要内容是根据会议的中心议题及会议的相关材料,综合整理出的会议讨论及决定的主要事项。 会议成效的简要评述主要是针对会议进行情况及收效进行评价。 2.结构模式。 会议纪要的结构通常分为导言、主体和结尾三个构成部分。 导言部分 主要是以会议基本情况为内容,在结构模式上,可以采用段落式,也可以采用分
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