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XX房地产公司
经营管理 \o 点击搜索所有关于[制度]的文章 制度
编写说明
1、?本制度所包含的任何条款,由公司行政办公室负责解释.
2、?本 \o 点击搜索所有关于[制度]的文章 制度经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行.
3、?本 \o 点击搜索所有关于[制度]的文章 制度在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政办公室,由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正.
第一部分 公司概览
公司组织机构图
董事长
董事长
总经理
副总经理
行
政
办公室
财
务
部
经营管理部
工
程
部
开
发
部
销
售
部
公司各职能部门岗位设置
一、行政办公室
(一)办公室主任
(二)办公室文员
(三)办公室驾驶员
二、财务部
(一)经理
(二)主办会计
(三)出纳
三、工程部
(一)?经理
(二)各专业工程师
(三)档案资料员
四、开发部
(一)经理
(二)专业人员
五、经营管理部
(一)经理
(二)预算工程师
(三)档案管理员
六、销售部?
(一)销售经理
(二)销售代表
第二部分 各部门岗位职责
第一章? 行政办公室岗位职责
一、?办公室工作内容
(一)?公司人事管理工作
1、?协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、?协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、?协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、?协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、?负责员工工资的管理工作;
6、?负责正式员工劳动合同的签订;
7、?负责保存员工相关个人档案资料;
8、?负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、?根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、?负责为员工办理人事方面的手续和证明.
(二)?公司行政管理工作
1、?制定公司行政管理 \o 点击搜索所有关于[制度]的文章 制度、汇编公司各项 \o 点击搜索所有关于[制度]的文章 制度、监督检查各部门执行的情况;
2、?负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、?根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、?负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
5、?负责公司文件的管理工作;
6、?根据公司行政管理 \o 点击搜索所有关于[制度]的文章 制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
7、?负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
8、?根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
9、?负责公司大事记录;
10、负责信访接待工作;
11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作.
二、 办公室主任工作职责
(一)?完成公司领导交办的各项工作;
(二)?负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)?负责公司的财产管理工作;
(四)?督促检查各部门执行公司规章 \o 点击搜索所有关于[制度]的文章 制度情况;
(五)?公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(六)?公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、接待、票务、办公用品购置等.
三、 办公室文员岗位职责
(一)?完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务;
(二)?负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来.由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议,并了 解执行情况;
(三)?布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报;
(四)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(五)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(六)保证各部门联络畅通,并了 解各部门工作内容;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事.
四、 办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章 \o 点击搜索所有关于[制度]的文章 制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务;
(二)认真遵守遂宁市公安交通管理部门制定的法规、法纪;
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好;
(四)不酒后开车、不闯红灯、不驾驶机械失灵的车上路;
(五)每日养成自查、自检的良好习惯;
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通.
第二章 财务部岗位职责
一、 财务部工作内容
(一)?参与制定本公司财务 \o 点击搜索所有关于[制度]的文章 制度及相应的实施
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