公司办公室秘书职位说明书.docVIP

一、职位基础资料 1．职位名称 公司办公室秘书 ．直接上级 总经理 2 3．所属部门 公司办公室 4．职位级别 5．辖员人数 6．定员人数 1 7．备注 二、职位职责 1．职责摘要 协助办公室主任公司做好办公室工作。 2．职责说明 （1） 负责通知和安排公司各类会议， 负责会议记录、 撰写会议纪要、 存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达。 （2） 负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等。 （3） 按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。 （4） 负责管理办公室办公设备。 （5） 严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、声像信息 （6） 协助办公室主任起草、修订文件。 （7） 协助办公室主任组织公司活动。 （8） 处理公司日常事务性工作。 （9） 完成办公室主任临时委派的其他工作。 三、工作联系 1．上向联系：公司办公室主任 2．横向联系：各部门、各车间 3．下向联系： 四、工作设备 电脑、电话、打印机 五、职位资格 1．年龄 / 性别 / 身体状况： 25-40岁 / 不限 / 健康 2．教育程度：中专以上 3．职位等级标准（职位评分为百分制） 分类 工作技能 （35%） 工作责任 （20%）  职位评分 要素 要 素 描 述 专业知识 职位工作要求任职者必须具备的专业知