办公物资标准配置.pdfVIP

. 办公物资标准配置 一、 总 则 （一）目的 规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成 本、促进资源的合理使用。 （二）适用范围 本标准适用于公司及各下属分部、店面。 （三）分类及定义 分类 办公设备 办公用品 办公家具 备注 用于办公室处理文件 办公室内常用的一些现代文具， 指在办公区域 定义 的设备，泛指使用年 办公用品按类别可分为管制品 使用的工作家 限至少一年以上且通 和消耗品。 具 电的设备。 分类明细详见附件。 电脑、传真机、打印 1、签字笔、水笔、钢笔、铅笔 办公桌椅、会 机、复印机、投影仪、 以及笔筒等配套用品。 议桌椅、 沙发、 具体 碎纸机、扫描仪等办 2 、管制品非员工办公必需品， 文件柜等满足 公自动化设备。 为部门领用物资，如 u 盘、计算 办公的家具。 器、订书机、剪刀等；消耗品为 个人领用物资，如签字笔、圆珠 笔、笔芯等。 二、日常管理 （一）管理原则 归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。 （二）严格按照公司《固定资产管理制度》 《办公用品管理制度》执行。 （三）预算管理 办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》， 并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后 . . 初步纳入工作计划。 （四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经 归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政 中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进 行采购。 2 、办公用品的计划申报 公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部 门次月 《办公用品采购清单》随附 《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、 中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底 28 日前上报至公司综合部综合 专员处。 当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申 请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。 3 、办公家具的计划申报 各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流 采购部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司 《采购管理制度》执行。 三、办公物资的配置标准 （一）配置原则：按需申请、节能减支 （二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一） 部门 / 岗位 配备情况 参考类型 价格 基础配置 备注 CPU ： Intel GMA HD ，内存： 2G 硬盘： 总经理室