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办公用品申请购买办法(暂行)
为规范公司办公用品的申请购买流程, 使之既满足员工工作需要
又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
一、日常办公用品申请购买办法
部门负责人 办公室文员 办公室主任 总经理
流程起始 确认库存量,填
写《日常办公用
验收入库、登记并建立
品采购计划表》
用品采购
根据需求每月 台账
末提出《日常
审核 审批
办公用品采购
申请表》
领 用 并 填 写
《日常办公用
品 领 用 登 记
表》
流程结束
范围包括:
一、文具事务用品
1、文件档案管理类:文件夹、 档案盒、 资料册、 档案袋、 文件套、拉链袋、
卡片袋、资料架、文件篮、书立、图纸夹。
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、削笔刀、
胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架。
3、办公本薄:无线装订本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、会议记录
本、笔记本。
4、书写修正用品:中性笔(签字笔) 、圆珠笔、铅笔、钢笔、水彩笔、橡
皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。
5、财务用品:账本 /账册、无碳复写票据、凭证 / 单据、复写纸、用友耗材、
票据装订机、财务计算器、印台 / 印油、支票夹、专用印章、印章箱。
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列。
7、电脑周边用品:光盘、 U 盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、电池、
耳麦、光驱、读卡器、存储卡。
8、电子电器用品:排插。
9、其他用品:回形针、大头针,夹子。
二、办公耗材
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1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带。
2、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨
打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。
3、其他用品。
三、办公生活用品系列
1、办公茶、招待烟酒、水杯、纸杯、花篮、签到本、报纸。
2、其他用品。
二、电子办公设备申请购买办法
申请人 部门负责人 办公室 主管领导 总经理
流程起始
填写《电子办
公设备申请购 审核 审批 审批
买单》
检查库存
设备采购
领 用 并 填 写
《电子办公设
备 领 用 登 记 验收入库、登记
表》 并建立台账
流程结束
范围包括:
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、
电话机。
2、IT 设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫
描仪、相机、摄像机、交换机、路由器。
3、办公电器:加湿器、饮水机、空调、电风扇、吸尘器、电视机。
4 、其他设备。
以上办法由公司综合办公室负责解释,各
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