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标准会议方案书写范文 标准会议方案书写范文【 1】 一、总体方案 ( 一) 会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文 案，是会议预案的一种。 ( 二) 会议总体方案的基本内容 会议的名称。 会议名称确实定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与 会者、范围、时间和届次、地址、方式等特点的方法。 会议的目标和指导思想。 会议的主题、议题和议程。 会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、 列席成员、 特邀成员、 旁听成员。 会议的时间。 包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 会议的地址。 一是选择合适的举办地， 如国际性会议要考虑选择在什么国 家或地域以及什么城市举行 ; 二是选择合适的场馆 ( 包括会场、宾 馆的规格及布置要求等 ) 。 － 1 － 主办、协办单位以及拟建立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹办组的组成等。 会议的举行方式、 配套活动以及协助活动的日程安排， 如参观、旅行、娱乐、会餐等。 会议的接待、后勤保障举措和技术手段。 会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 会议经费的估算以及筹集经费的渠道和方式。 其他应当说明的事项。 ( 三) 会议总体方案的构造与写法 标题。 写明会议的全称和策划书或方案 ( 预案 ) ，如““秘书工作” 国际学术会议筹办 ( 总体 ) 方案”。 “总体”二字也能够不写。 主送机关。 直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 正文。 正文部分应当逐项载明总体方案的详细内容， 构造安排上一 － 2 － 般采用序号加小标题的构造体例。 开头部分可用一段文字写明拟订方案的目的和依据， 然后用 序号编排各个层次。 表述有两种方法：一种是详述法，详尽表述各项详细安排。 另一种是简述法，对所波及的各方面的计划作原则性的安 排，详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。 直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批” 等字样。 正文写作要做到总揽全局、 目标清楚、 思路清晰、 分工明确、 综合协调。 附件。 如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 落款。 署拟订机构名称。 经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 成文时间。 写正式提交的日期。二、会议开幕式方案 ( 一) 会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各样会议活动正式开始的具有象征性和标志 － 3 － 性的仪式。 会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。 ( 二) 会议开幕式方案的基本内容 开幕式的名称、时间、地址。 主办单位。 参加范围。 包括上级机关的领导人，会议活动的包办单位、协办单位、 赞助单位的领导或代表， 东道主以及与会议活动相关的机关、 企 事业单位的领导或代表，相关国家、地域、组织的代表 ( 如相关 国家的使节、领事、参赞等 ) ，群众代表，相关新闻单位。 主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式往常由主办方主持。 主持人应当有一定的身份。 结合主办的会议可采取共同主持的形式， 各方主持人身份应 大概相当。 致开幕词人的身份一般应当高于主持人。 仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词 ; 也能够先由主 办单位的领导发表要旨发言或欢迎词，然后由贵宾代表先后致 辞。 贵宾代表致辞的次序按身份高低安排。 － 4 － 最后请在场身份最高的人士宣布： “我宣布，“秘书工作” 活 动开幕”。 结合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士， 也可安 排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 开幕式的形式。 开幕式的形式主要有两类，一类是致使辞为主的形式; 另一 类是文艺晚会的形式。 邀请方式。 凡外单位的领导和代表应当书面邀请。 书面邀请分为请帖、邀请信。 － 5 －