《办公自动化案例教程》教学课件 项目三 使用Word 2010制作文档.pptVIP

;项目三 使用Word 2010制作文档;任务一 创建协议书文档 ——Word 2010使用基础;启动和退出Word 2010;一、启动和退出Word 2010;退出Word 2010的常用方法如下。 单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在展开的界面中单击左下方的“退出”项。 单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 。 若同时打开了多个文档，使用第1种方法退出Word 2010时，将关闭所有打开的文档并退出Word 2010；使用第2种方法退出时，将只关闭当前文档窗口，其他文档窗口依然处于正常工作状态。;二、熟悉Word 2010工作界面;快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。 标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。单击标题栏右侧的3个窗口控制按钮 ，可将程序窗口最小化、还原或最大化、关闭。 功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮 ，单击可打开相关对话框。;标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。 编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的插入点，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，插入点会自动向右移动一个位置。 滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。 状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。;每次启动Word 2010时，它都会自动创建一个空白文档，并以“文档1”命名，此时即可在该文档中输入文本。如果还需要新建其他文档。在新建文档或修改了文档时，都需要对文档进行保存操作。当不再需要使用某个文档时，可以将其关闭。也可以打开现有的文档进行编辑。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。;任务二 输入协议书内容 ——文本输入和编辑;输入文本：选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本了；对于键盘中没有的一些特殊符号，可以利用Word 2010的插入符号功能进行输入。在输入文本的过程中或输入完以后，还可以修改、增补或删除文本。 编辑文本：编辑文本的操作包括选取、复制、移动、删除、查找和替换文本等。 视图模式：Word 2010提供了5种不同的视图模式，方便用户编排和查看文档。;文档中输入文本，完成文档内容的输入后，还可根据需要对文档内容进行增补、删除或改写。 对文本进行操作时，一般都需要先选中要操作的文本，然后进行移动与复制等操作。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。;利用Word 2010提供的查找与替换功能，不仅可以在文档中迅速查找到相关内容，还可以将查找到的内容替换成其他内容。 在编辑文档时难免会出现错误的操作，例如，不小心删除、替换或移动了某些文本内容，利用Word 2010提供的“撤销”和“恢复”功能，可以帮助用户迅速纠正错误操作。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。;任务三 编排协议书文档 ——设置文档基本格式;设置字体、字号和字形是编排文档过程中最常见的操作。 段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距及行间距等。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。;用户可以选择的字体取决于Windows中安装的字体。Windows 7中本身附带了一些字体，其中汉字字体有宋体、黑体、楷体等，西文字体有Times New Roman（常用于正文）、Arial（常用于标题）等。要使用其他字体，必须单独安装。目前使用较多的汉字字体库有方正、汉仪和文鼎等，用户可通过Internet下载或购买字体库光盘的方式来获取这些字体，然后将它们复制到系统盘的“Windows\Fonts”文件夹中。 在Word中字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号等，数值越大，文字越小；另一种以“磅”为单位，如、10、等，数值越大，文字也越大。;;任务四 美化招生简章 ——设置文档其他格式;通过美化“招生简章”文档，学习添加项目符号和编号，以及设置边框和底纹的方法。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。;任务五 打印协议书文档