综合管理部岗位设置及工作分工.docx

综合管理部岗位设置及工作分工 序号 岗位 工作分工 备注 1 总经理 综合管理部全面工作。 负责公司人力资源管理及职工绩效考核管理工作； 负责催办、督办公司安排的工作任务； 负责撰写党务方面的各项文字材料并完成各类报表； 完成领导交办的其它工作。 2 分管宣传、文秘、综合管 理 负责起草公司各阶段工作计划、工作总结、工作汇报、会议纪要、调研报告、文件等行政材料； ； 做好宣传及信息报送工作； 负责公司会议的准备，记录和会后宣传工作； 负责公司各项事务的通知、通告工作 负责完成公司突发性的行政材料的撰写工作； 完成办公室其他人员出差期间的日常工作；  8.完成领导交办的其它工作。 文书 1.负责公司收发文登记及传阅工作；负责文书档案的管理工作； 宣传 2.负责公司对外的有关联络和接待工作； 办公用品管理 3.做好宣传及信息报送工作； 事务管理 4.负责保管和发放办公用品，做好办公用品的管理工作； 3 信息网络及安全 5.负责公司报刊的订阅和分发； 6.负责公司级会议筹备、事务的通知、通告等工作； 7.负责公司信息网络安全管理及运行月报上报工作； 8.负责公司级摄影及摄像工作； 党务 1.做好精神文明建设、企业文化建设、宣传及信息报送工作； 工会 2.认真撰写党务方面的各项文字材料并完成各类报表； 4 信息 3.协助工会领导做好工会工作； 4.认真协助上级领导部门完成各项工作； 综合管理部岗位设置及工作分工 一、主要内容与适用范围 一、主要内容与适用范围 序号 岗位 工作分工 备注 5 技经 绩效 统计 1?负责公司职工绩效考核管理工作； 2?参与项目劳务合同、材料采购合同制定； 3?负责公司工会经费管理，严格按照相关政策支付、收缴工会经费； 4?负责公司物资采购订单制作（不含技改、大修、两措及生产准备费用） ； 5?协助劳动关系主管，完成劳动合冋解除、终止等相关手续； 6?负责人资管控系统及 ERP人事系统数据填制、维护、上报 -； 7?协助社保负责人做好公司社保管理工作 8?负责公司能源消耗及节能减排统计分析系统数据的填制及上报； 9.办理市场化人员工资、计划内临时工工资、外编人员工资补贴等发放工作。 6 职称 技能鉴定 人事档案 教育培训 1?负责本单位职工档案的整理、管理、转递及整理归案工作； 2?负责做好职工技能鉴定的组织工作； 3?负责职工对技能培训的需求，做好培训的计划制定工作； 4.负责做好培训工作的各项统计和上报工作； 5?负责公司职工职称评定的各项组织工作及归档； 办公室卫生管理制度 1 ?本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2 ?此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1 ?公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2?个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、诱明 ____ _ 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3 ) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5 ) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 ?总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核