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一、岗位标识岗位名称:市场部初
一、岗位标识
岗位名称:市场部初 / 中级助理岗位编码: XRDSC-01
岗位类不:营销、治理隶属部门:市场部
薪酬构成:固定 +奖金
直接上级:市场部高级助理
直接下级:
晋升岗位:市场部中
/ 高级助理
二、岗位职能概述
是集营销、服务、为一体的市场治理协助者,对合同的执行状态(下单、排产、代理产品采购、发货、收款 、开票、售后等)进行跟踪、督促。
三、岗位工作职责与任务
(一)录单、下单
i.
ii. iii.
新航客户关系治理软件中录入销售订单
速达软件下销售单
生产订单(生产、代理产品采购)
(二)代理产品采购
iv.
v.
vi. vii.
viii.
新航下采购单、做采购合同;
催货、收货;
收货后办理入库手续;
取得发票后办理报账付款手续; 登录相应采购信息;
(二)开发票
ix.
x.
xi.
(四)发货
xii. xiii.
xiv.
(五)售后
xv.
依据销售和开票指令开具销售发票;
邮寄发票并取得客户收票回单; 登录相应开票信息;
得到发货指令后,填写产品销售装箱单和快递单给生产部发货人员并监督按时发货;
发货后及时登录相应发货信息和快递信息; 同客户确认收货情况并取得相应凭证;
负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;负责产品售后的维修、退(换)货、投诉等工作;
市场部( 1)
四、工作绩效标准
(一)负责合同履约率指标的完成,有无下单、漏单错误,有无其他方面严峻失误;
(二)负责合同回款率指标的完成;
(三)合同治理力求准确、及时,努力达到质量体系的指标要求;
(四)日常工作中践行和弘扬公司企业文化、团队观念、大局精神;
五、岗位工作关系
(一)内部工作关系
对上:同意上级领导的指令、指导、检查和考核,随时报告工作进程。
平行岗位: 与市场业务人员紧密配合,必要时与研发、生产、采购、仓库等相关部门沟通, 确保用户定货及时交付,确保用户中意。
(二)外部工作关系
和客户建立紧密联系,及时了解需求信息,快速做出反应,不断提升客户忠诚度。
协助市场部高级助理掌握、了解客户定货情况,分析客户定货规律,制定销售预测为生产制定生产打算提供依据。
六、岗位工作权限
(一)在工作职责范围内行使各项职权;
(二)对上级安排的工作有建议权;
(三)在公司领导授权范围内行使职权。
七、岗位工作时刻
一般在公司正常规定的工作时刻内工作,每周 5 天,每天 8 小时。
八、岗位工作环境、条件
大部分时刻在有空调的室内工作,温度、湿度适宜,照明条件符合要求,环境良好、无污染。
办公室配备专用固定电话、公用传真等便捷通讯设备,用于客户和合同治理的台式电脑,移动电话费限额报销。
九、任职资格
(一)岗位知识
应具备电子技术、信号检测与操纵及相近专业毕业学历;
应具有市场营销、治理等专业技术知识;
应具有与 XRD相关的法律、法规知识;
应具有营销策划、市场细分等知识;
应掌握工程技术人员的销售行为心理和特点等知识;
应掌握本公司及知名公司企业文化的特点。
(二) XRD系列产品及生产工艺技术应用方面的知识;
应掌握 XRD系列产品的技术特点、性能原理;
了解、掌握 XRD系列产品的应用优点、优良的技术经济性能;
了解 XRD系列产品技术创新特点;
了解、掌握 XRD系列产品生产过程和制造技术特点。
(三)治理知识;
具备一定的电话销售知识;
具备一定的公关、交际知识;
(四)计算机基础知识及常用软件知识;
熟谙计算机办公软件的使用,熟练绘制销售图表、报告;
熟悉和掌握 ERP信息系统中销售和客户关系治理等子系统的应用;
十、岗位能力要求
关于本职范围内的工作具有主动积极、不查找任何借口、坚决、执著的执行能力;
关于合同治理中对客户力求细心、贴心、用心;
有较强的商务谈判能力和技巧;
富有亲和力,能不断提升客户对公司的忠诚度;
有较强的口头、书面表达能力,善于沟通和协调;
关于现场产品应用具有一定的技术支持和解答的能力。
十一、工作经验要求
有 1 年以上产品相关知识学习和培训的经验
有 1 年以上产品开发的经验最佳
十二、其他素养要求
爱岗敬业、成功欲强、对公司有强烈的归属感;
忠于职守,为人诚信;
有充沛的精力、健康的体魄。
十三、知识更新要求
有较强的学习能力,善于学习新知识,乐于采纳新方法;
积极学习、掌握本专业新理论、新知识、新技术,不断提高工作能力;
主动学习与本专业相关的其它专业知识,不断拓宽知识面,努力争取成为复合型人才。
十四、本岗位任职渠道
十四、本岗位任职渠道
部门内其他岗位业绩突出人员提任;
在社会上公开招聘有一定经验的人员担任。
十五、本岗位职业进展
市场部中级助理;
市场部高级助理
市场部( 2)
一、岗位标识
岗位
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