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设备备件委外维修与加工管理办法 设备、备件外委维修管理办法（试行） 1 目的： 1.1 为规范设备、备件外委维修管理，确保维修质量，保证修理范围 的合理性和修理合同的时效性，满足设备正常、安全使用要求，特制定本 办法。 2 适用范围： 2.1 本办法适用于全公司一切机械、电器设备、仪器仪表及其备品配 件的外委维修（含工序加工）管理。 3 定义： 3.1 外委维修：指因不具备技术、工器具、资质等条件的情况下，需 将设备送到修理单位委托修理或外聘维修人员进入现场修理。以下简称外 委。 3.2 合格外委单位：指经公司审查认证，认为具备相应技术、资质、 实力，可以对公司相应设备进行修理的修理单位（不包括原设备厂家）。 4 职责： 4.1 使用部门：负责外委维修计划的提出；对维修件的解体（如需要） 鉴定，配合供应处维修件维修过程的监督，所需图纸、资料的提供；维修 技术协议的签署及维修后的使用质量考核和验收。 4.2 设备能源处：负责外委维修计划的审批，参与维修件的解体（如 需要）鉴定，参与维修件维修过程的监督，负责外委维修的到货质量初步 验收。 4.3 供应处：负责外委维修单位的选择与评估；负责外委维修的联系 对维修件维修过程的监督 ；负责外委维修的到货质量初步验收；负责外委 维修的质量异议受理及处理。 4.3 仓储管理部门：负责外委维修件的收、发、存。 第 1 页 设备备件委外维修与加工管理办法 4.4 机修分厂：负责外委维修件的筛选 汇总；负责维修件的解体（如 需要）及鉴定，配合供应处维修件维修过程的监督。 5 内容： 5.1 外委维修运作流程： 1）、外委维修运作流程： 计 划 申 报（使用部门） 计 划 审 批（设备能源处） 解体确定维修项目（如需要）（使用部门、机动分厂、设备处） 签 订 技 术 议 （使用部门） 签 订 维 修 合 同 （供应处） 发 货（使用单位、供应处、仓储管理部门） 维 修 过 程（使用单位、供应处和设备能源处、机动分厂） 维 修 厂 家 验收（供应处、设备能源处、使用单位、机动分厂） 入 库 验 收（使用单位、供应处和设备能源处监督） 使 用 情 况 反 馈 （使用单位） 2）、外委维修质量异议处理运作流程： 书面提出质量异议（使用单位） 第 2 页 设备备件委外维修与加工管理办法 质 量 异 议 鉴 定 （设备能源处、供应处、使用单位、机动分厂、外 委单位） 确定处理方式并签署书面处理协议（供应处） 处理结果送达各方（设备能源处） 处理结果执行（财务处）。 5.2 外委维修计划：必须填写《外委维修申请表》，同时应提供图纸、 相应技术资料及技术协议、修理项目确认表。 5.3 外委维修审批。 5.3.1 部门内部审批 5.3.1.1 外委维修申请人必须先对申报内容在分厂仓库、公司二级库 确认无库存或库存不足，外委修理项目必须确认分厂内部无修理能力，才 能上报申请部门负责人审核。 5.3.1.2 申请部门负责人接到《外委维修申请表》后，应负责判断是 否可以分厂内部维修或外委。 5.3.2 公司审批 5.3.1.1 申请部门负责人审批后，报公司设备能源处判断是否公司内 部维修或外委维修。 5.3.1.2 如公司机修分厂等单位有能力可以修理的，则下发机动分厂 等单位工作任务单实施。 5.3.1.3 如需要外委维修，编制《外委维修单》由设备能源处负责人 和主管领导签批后送供应处执行。 5.3.1.4 反馈申请部门的《外委维修计划表》落实情况到申请部门 第 3