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职工档案管理系统可行性研究报告
职工档案管理系统可行性研究报告
1 引言
职工档案管理系统是一个信息管理软件,意图在于方便查
询职工档案的信息,并提供职工信息情况,可应用于各大、中、
小型企业。使用本软件,不仅可以提高企业查询职工效率,还
可以取代人工劳动,降低劳务开支。
1.1 编写目的
本报告的编写目的在于研究职工档案管理系统是否可行,
指出开发本软件所使用的方法和手段,并对软件的前景进行分
析。
预期读者
职工,管理员。
1.2 背景
a. 工程的名称:职工档案管理系统。
b. 产品用户:企业,中间用户。
c. 产品的生产者: xxx 组
d. 产品的设计者: xxx 组。
e. 产品的所有者: xxx 组。
1.3 符号、缩略语和定义
职工档案管理系统,即本文档所讨论之软件。后文中所出
现“本系统”、“所建议之系统”等,皆为它的简称或别称。
1.4 参考资料
《软件工程》 王利福 张世琨 朱冰 编著
北京大学出版社
《软件工程- 实践者的研究方法》 R.Pressman, 梅宏译
机械工业出版社
2 可行性研究的前提
2.1 要求
功能:通过本系统,
管理员可以对资料进行编辑。
管理员可以根据具体的要求对以上条件进行查询。
管理员对职工的情况进行添加和删除。
职工可以查看自己的档案情况。
管理员将档案管理查询结果打印出来。
性能:
对查询即时响应。
所管理的数据比较大。
输出:
管理员通过打印结果可以作为领导参考和查看。
管理员通过查询结果,可以查询到各个职工的情况。
2.2 目标
A. 通过数字化,使所需的人工管理减小;
B. 提高查询职工档案管理的速度;
C. 加快相关信息的流动速度,提高效率;
D. 通过实际的工程实践,使组员对软件工程的认识水平
提高,完成课程要求。
2.3 条件、假定和限制
A. 由于本项目的实验性质,没有投资方。
B. 系统必须运行在 Win32 平台上。
C. 系统必须在 6 月之前完成
D. 软件具有安全,方便,易用性。
E. 具有联机帮助文档指导用户学习使用本软件。
F. 作为开始之时,大家可以了解自己的档案情况
3 对现有系统的分析
现有的大部分档案管理多为人工系统,需要人工对各项记
录进行管理。信息处理的效率不高且主要依靠人员的熟练度。
信息一般记录在纸媒介上,维护和检索不方便,容易因自然力
作用而造成损失。
3.1 处理流程和数据流程
职工
跑路员
综合数据库(一般为纸媒介)
信息员
管理员
3.2 工作负荷
现有的职工档案管理系统所进行的工作有:
1. 信息收集与记录:收集各个职工的档案情况,可以对
其进行添加。
2. 信息查询:通过该系统可以查询到职工档案的基本情
况(所在部门,所在岗位,姓名等)
3. 对信息的添加。如来了一个新的职工可以他的档案信
息添加到该系统里面去。并具栓出功能。
4. 对个人的简历,通过该系统可以看的见职工的简历。
5. 对系统所查询到的结果可以进行单个打印,也可进行
全部打印
3.3 费用开支
需要开支的项目:
人员工资、使用一
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