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六标准差管理体系 ---质量与工作流程再造---;一、管理系统 ;
注意力经济体系
项目管理体系
六标准差系统
;二、六大主旨 ;主动积极管理
部门与外部沟通、合作
容忍失败追逐完美
;三、何谓六标准差 ;达成客户要求
内部进行文化改革
更佳的竞争力
;四、六标准差关键概念介绍 ;衡量绩效
BPS/BPI概念
持续改善
ISO-9001:2000精神
;五、何时引进六标准差系统 ;公司竞争力如何
竞争对手情形分析
客户对公司评价
;六、切入点探讨 ;管理干部能力难提升
本位主义与部门间协调困难
客户抱怨连连
;七、行动步骤;衡量现有绩效
安排改善措施—分析、判断、执行、考核
内部管理系统整合;八、相关培训项目 ;实务式学习,现学现作(卖)
培训用语要一般化,本土化,不可高谈阔论,不切实际
用多样化学习方式—模拟、趣味、实际操作
使培训成为日常工作—每季,每年必修之课
至少每年培训30日
;九、确认核心流程与关键客户 ;重要客户发展为终身客户群
核心流程表单讨论
整合表单并考虑操作执行
;十、判断顾客需求 ;2、提供有效服务
3、以全方位的观点看待整个核心流程关键顾客
4、落实8/2原理,多数收入其实来自于一小撮的顾客;
5、把客户群做好区隔,根据客户类别的概况,安排提供什么产品、服务和功能,达到双赢局面
6、Trade—off取舍客户与增强应变能力,是要挥刀砍去一部分的顾客,或专门服务某些顾客,因为他们的需求最符合公司的策略;
7、了解市场趋势,用来了解与定义顾客需求和市场趋势的系统
8、抱怨处理与需求考量,不满的顾客,或者有特别需求和要求者,能测试贵组织应付挑战和发展新产能的能耐
; 9、组织对不满意客户抱怨处理能力培养与成本因素,在测试顾客满意度时,[猜猜看谁最不满意?绝大部分表达不满的人,都不是那些产品/服务原先设定的对象]; 10、客户的种类
·既有、满意的顾客
·既有、不满意的顾客(抱怨和未抱怨者)
·变心的顾客
·对手的顾客
·潜在顾客
; 11、客户满意度调查与分析,倾向使用间接的方法,以顾客的行为而不是口水评估他们的需求和偏好。双管齐下的方法要看你的顾客、市场、资源、和你所需的资料类别而定
;12、要能确认客户需求,同时还要能掌握趋势
13、取得特定的资料是开发客观,正确的标准和绩效衡量的关键
; 14、运用有效的沟通,才可获得客户所提及所要的。沟通并不是每次都有效:顾客不见得愿意说出敏感的资讯。要花费大量时间和资源做足够的调查和/或分析资料,才能清楚分辨顾客的所想和所要
; 15、顾客心声资料只有在被分析和采行动后才有价值
16、提高客户满意度与公司竞争力
17、如何有效地消化顾客与市场的资料并采取行动?开发新流程处理这些资讯,让资讯加强决策的改进,传统为一年才举行一次策略规划会议
; 18、未能把顾客知识分送到组织上下,也是个严重的弱点,只有少数人真的拿到这些资讯
19、因为资讯的起点是顾客,所以就有必要把你的所知——以及对他们的回应——传达回去给他们
20、产出要求可以订得很具体或很客观——只要顾客知道要什么。复杂产品和服务的产出要求清单有时长到拖地 ;21、服务要求,在执行流程中,该如何对待或服务顾客订有准则
22、产出和服务,能有效地集中精力,提高满意度和竞争力。
; 23、分辨产出和服务要求的主要理由有三,也建议你照做:
a、每个人都有这些要求,只因为贵公司制造的是印刷电路板或橄榄球,不表示顾客没有服务要求。你的业务员对待他们的方式,很快答复顾客的询问
b、顾客经常要求同等的服务,甚至要求更多
c、建议六标准差绩效就是要监控和改进产出和服务的层面,许多实例的结果都是偏重一个——这表示你只管理一部分的顾客关系
;十一、衡量现况 ;选出衡量对象
确认资料来源
做好收集抽样计划的准备
执行衡量
;十二、流程持续改进与再设计;先作大架构流程,再由一段时间后作细部流程改进
各部门回馈问题时,经讨论适时改善
客户反应而修正流程
产品设计与质量考量
;设计与风险评估
DMAIC六标准差改进模式
;DMAIC模式中流程改进和流程设计/再设计途径总览;;十三、流程设计的构成要件 ;技术与专业知识取得
评估与作业标准
时间与进度表
成本因素
;十四、降低成本操作方法;2-1流程中变异的衡量和演进,以及限制或控制这些变异的努力,以便控制流程的绩效,控制指的是维持一个流
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