第02讲使用Word样式提高工作效率 .pptxVIP

高 级 办 公 软 件 市场营销系 EMail:xznu001@163.com BBS:0/bbs （第５版） 徐州师范大学管理学院 Copyright©2008 共69页 2 2021-6-30 徐州师范大学管理学院 宋庆军 EMail:xznu001@163.com BBS:0/bbs 第02讲使用Word样式提高工作效率 徐州师范大学管理学院 Copyright©2008 共69页 3 2021-6-30 第02讲 使用Word样式提高工作效率 一、学习目标 二、样式的概念与应用 1.理解样式的概念 2.使用现有的样式格式化文档 三、创建个性化的样式 1.使用“修改法”定制现有样式 2.使用“命名法”创建个性的样式 3.使用“从头创建法”创建自己的样式 4.修改“正文”样式 徐州师范大学管理学院 Copyright©2008 共69页 4 2021-6-30 第02讲 使用Word样式提高工作效率 四、样式的管理 1.重命名和删除无用的样式 2.查找和替换样式 3.样式添加快捷键 五、样式应用体验 六、小结 徐州师范大学管理学院 Copyright©2008 共69页 5 2021-6-30 第02讲 使用Word样式提高工作效率 使用好Ｗord,以提高工作效率，使工作变得轻松些的途径有很多，但是，样式绝对是重要的途径之一。 为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形。 除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，可以让工作效率成倍提高、节约大量的时间，因此学好样式的使用是非常有意义的。 徐州师范大学管理学院 Copyright©2008 共69页 6 2021-6-30 一、学习目标 1.如何利用样式快速地格式化文档? 这个任务比较具有通性，大部分使用Word的朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完成这个工作。 2. 如何让企业的公文具备统一的格式? 在企业中常常利用Word制作公文，好好地利用样式，是实现这个目标的有效途径之一。 徐州师范大学管理学院 Copyright©2008 共69页 7 2021-6-30 二、样式的概念与应用 1.理解样式的概念 2.使用现有的样式格式化文档 9、要学生做的事，教职员躬亲共做；要学生学的知识，教职员躬亲共学；要学生守的规则，教职员躬亲共守。21.6.3021.6.30Wednesday, June 30, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。08:00:5808:00:5808:006/30/2021 8:30:58 AM 11、一个好的教师，是一个懂得心理学和教育学的人。21.6.3008:00:5808:00Jun-2130-June-21 12、要记住，你不仅是教课的教师，也是学生的教育者，生活的导师和道德的引路人。08:00:5808:00:5808:00Wednesday, June 30, 2021 13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。21.6.3021.6.3008:00:5808:00:58June 30, 2021 14、谁要是自己还没有发展培养和教育好，他就不能发展培养和教育别人。2021年6月30日星期三上午8时00分58秒08:00:5821.6.30 15、一年之计，莫如树谷；十年之计，莫如树木；终身之计，莫如树人。2021年6月上午8时0分21.6.3008:00June 30, 2021 16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已，而提出新的问题，却需要有创造性的想像力，而且标志着科学的真正进步。2021年6月30日星期三8时00分59秒08:00:5930 June 2021 17、儿童是中心，教育的措施便围绕他们而组织起来。上午8时00分59秒上午8时0分08:00:5921.6.30 1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)  天才只意味着终身不懈的努力。21.5.265.26.202108:3008:30:57May-2108:30 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年五月二十六日2021年5月26日星期三