婚礼之项目管理风险分析.docx

阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。—— 培根 阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。 —— 培根 学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。—— 阿卜 学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。 —— 阿卜 ·日·法拉兹 婚礼之项目管理风险分析 宾客太少  音响突然失效 风险来源分析： 主持人状态不佳 主持人遗漏了某项流程 影响婚礼当天顺利 举行 工作人员发生分歧 工作人员状态不佳 项目经理有急事到还了现场 现场气氛不好 项目预算总成本超过可承受范围 项目团队经验不足 项目团队沟通不顺 项目主要干系人的需求太多，无法同时满足 影响项目规划 项目干系人沟通不到位 项目风险控制不足 项目所需资源过于分散 项目干系人需求有冲突 项目的 SWOT 分析： 优势（ strength） 项目干系人总体配合度较高 可调配资金较多 内部 3.项目可调配时间较长 因素 4.项目团体人员很熟悉，关系融洽 劣势 (weakness) 项目经理管理经验不足 新人工作过多，压力很大 宾客来途较远，很分散，难以集中安排 资源容易获取 机会 (opportunity) 威胁（ threat ） 新郎的前女友不支持 当地物价相对较低 外部 3.亲戚、朋友大力支持因素 新娘的前男友不支持 物价可能上涨 交通不够发达 社会离婚率较高 项目风险及措施： 风险 风险名称 风险 风险预防措施 风险应急措施 编号 等级 / 影响 项目 规划 的风 险： 1 项目主要干系人的需求太多，无法同时满足 限定干系人的需求数量 2 项目干系人需求有冲突 将需求列表对照分析 干系人协调沟通 3 项目所需资源过于分散 对资源进行分析购买 提前购买 4 项目预算总成本超过可承 受范围 严格控制总成本 项目规划再优化 5 项目团队经验不足 多借鉴，多学习 严格控制项目的 每个环节 6 项目团队沟通不顺 项目人员多交流 严格执行计划 7 项目干系人沟通不到位 多组织其见面沟通 严格按照项目经 理的安排执行 8 项目风险控制不足 制定风险控制计划 严格执行每一个 步骤 影响 接新 娘： 9 婚车到场不及时 签订合同，及时提醒商家 10 路状变差 提前出发 变道 11 影响 成本： 天气变差 看天气预报， 做足应对措施 人民币贬值 低 关注人民币汇率变动， 提前 支付 增加资金 物价上涨 中 关注物价动态，提前够买 增加成本，到批 发店购买 交通不够发达 低 提前出发 积极 15 积极 16 积极 17 影响范围： 当地物价相对较低 高 资源容易获取 中 可调配资金较多 高 遗漏了某项工作 低 成立风险检测组， 推举特殊 情况应对人员 多做了某项工作 中 成立风险检测组， 推举特殊 情况应对人员 准备应急资金准备应急资金 宾客来途较远， 很分散， 难 以集中安排 中 提前购票出发 新郎的前女友不支持 低 新娘的前男友不支持 低影响 项目进度： 积极 23 积 24 极 项目可调配时间较长 高亲戚、朋友大力支持 中 积极 项目团体人员很熟悉， 关系 中 融洽 积极 项目干系人总体配合度较 高 高 27 工作连接不紧密／混乱 中 制定清晰的工作计划 安排应急人员 28 临时工作人员沟通出问题 低 提前明确工作，经常沟通 项目负责人进行 组织安排 29 新人工作过多，压力很大 高 影响 质量： 30 买到劣质产品 低 购买名牌产品，好评产品 将就使用或及时 更换 31 货不对版 中 提前验货， 确保质量， 多同商家沟通 将就使用或及时 更换 影响 婚礼 当天 顺利 举行： 32 宾客太少 提前确定人数 婚礼继续 33 音响突然失效 预备扩音器，小音箱 利用预备扩音 器，小音箱 34 主持人状态不佳 休息好 吃些提神的东西 35 新人状态不佳 早休息 吃提神药 36 主持人遗漏了某项流程 提前预演和排练 项目经理、助理 提醒 37 工作人员状态不佳 休息好 说些激励的话， 新人派发红包 38 工作人员发生分歧 提前进行沟通 以项目经理的意 思为准 39 项目经理有急事到还了现 场 其他负责人要明确婚礼进 程 其他负责人即时 管理 40 现场气氛不好 多准备些游戏 主持人活跃气氛 风险对主要项目目标的影响量表 风险对主要项目目标的影响量表 项目 目标 相对量表或数学量表 概率 威胁 机会 0.9 0.7 17， 23 26， 25， 24， 0.5 14， 21,22 20 29 15， 16， 0.3 28， 13，27,19 0.1 12， 18， 30 31 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80 0.80 0.40 0.20 0.1. 0.05 风险等级定性分析： 成本 很低， 0.05 14 低， 0.10 中等， 0.2