文职秘书培训课件.pptxVIP

前 言 元福的各位同仁： 大家好！ 在如今市场竞争激烈的形式下，元福集团作为一个好的地产开发商同时又是一个好的市场运营商，自然就需要各个工作能力强、完成任务好的团队协调、合作为元福事业的发展去服务，作为一个企业，各项事务的重大决定、重大会议、议案、报告以及部门之间的沟通都要形成文字性材料进行记载、传阅、保留，这就需要一个重要的“角色”——秘书，去高标准、独立的完成这项工作。 ; 从对外的行政机关来往文件报告、邀请函、催办函、贺信、申请等，到公司内部的销售报表、市场调研报告、项目可行性研究报告、季度及年度销售报告、工程预算报告、材料费用报告及申购申请、评估报告、审计报告等；公司所有电子类和纸质文案都要由秘书组去处理。这就决定了秘书工作涉及事务的广泛、繁琐、专业性工作多的特性，这也就要求一个好的秘书要具备良好的心理素质、专业的秘书技术能力、高尚的职业道德操守。; 那么为满足我公司办公的需求，迎合科学办公、正规管理的趋势，紧跟元福事业发展的脚步，总裁办制定了此次培训方案，方案以讲解、举例、互动的授课方式进行培训，实地进行公文抽调来加强培训效果。正真的为元福培训出一批好的秘书来！ 也希望大家能认真的听讲并能积极的提出好的建议！;文职秘书培训;元福集团文职秘书培训课;培训目的： 通过本次培训，扎实文职秘书写作功底，理解秘 书含义、明白文职秘书职责、统一并规范公司日 常制文、发文、收文、保密、归档的工作流程， 提升各岗位文职秘书提笔能做到心中有思路， 下笔能做到写作有规格、行文能做到传阅有流程、 文件管理有制度的综合能力，为今后公司培养高 级秘书奠定基础。;元福集团文职秘书培训课;培训安排;;元福集团文职秘书培训课; ◎在现实生活中，“秘书”的称谓已经在人们心中扎了根，单位的设立，我们会想到秘书，政策的发布我们会想到秘书，机关办公、开会办事、对外接待、公共关系我们都会想到秘书，尤其在如今经济???展迅猛、政治复杂的社会体系中，秘书在其中起到了重大的“桥梁性” 作用和“辅助性”作用。 ; ◎由于秘书存在各行各业中，从事的事务繁杂，工作涉及范围广，所以目前就世界来说也没有秘书分类的标准，根据目前行政和商业的发展，将秘书分为9大类：现代高级秘书、涉外秘书、速录秘书、特勤秘书、商务秘书、行政秘书、总务秘书、法务秘书、金融秘书。; ◎秘书的特殊性： 一、秘书身在核心部门，却不一定是领导成员； 二、秘书经常要参与协调、决策等工作，本身却又不具备管理的权利。;元福集团文职秘书培训课;1、起草团队综合性的综合性业务报告、工作计划、备忘 录、规章制度； 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定的执行 情况并及时反馈信息； 3、负责各种会议纪要、备忘录及其他文件的整理打印、 分发、归档、保管、保密、销毁 等工作； 4、对办公室的办公设备进行维护确保上级领导正常办公； 5、完成上级临时性交予的任务。;元福集团文职秘书培训课;元福集团文职秘书培训课;用纸规格 ;;;元福集团文职秘书培训课;;元福集团文职秘书培训课; 眉首，就是人们常说的“文头”“版头”，是发文机关的标志。眉首位于首页上方，占所在页版面的三分之一的位置。它包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等内容。（见以下图示）;; 份数序号 份数序号，又称“文件编号”。它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用六位阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。份数序号是每一份文件的代码，有此代码，便于按号查找该文件。（见以下图示）;; 秘密等级简称密级，有绝密、机密、秘密三种级别。凡是涉及国家秘密的公文都应当标明秘密级和保密期限，密级和保密期限之间用 ★ 号隔开。（见以下图示）;;; 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。如“中共中央文件”、“国务院文件”。几个机关联合发文时，主办机关排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，居中排布。发文机关标识是眉首的核心部分，置于眉首正中，占据眉首版面三分之一的位置。发文机关字体一般都套红，俗称“红头”。（见以下图示）;; 发文字号，简称文号。