施工档案资料整理培训.pptxVIP

第一部分 工程资料的管理一、资料管理的基本规定1、工程资料的形成必须符合国家或地方相关法律法规，施工质量验收标准、规范、工程合同与设计文件的规定。2、工程资料形成单位应对资料的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。3、工程资料应随工程进度及时收集整理，并按专业归类，字迹清楚，项目齐全，准确真实，无未了事项，相关的责任者签字盖章完备。4、工程资料应实行分级管理，各单位主管（技术）负责人负责本单位的工程资料的全过程管理工作，工程资料的收集整理工作应设专人负责。5、表格应统一采用本规程所附表样，特殊需要需增加的应符合本规程要求并归类，同类表格应排一个顺序号，表格由软件出。6、文本应以打印为主。为A4幅面，纸质要韧力大，耐久性强，手工书写必须用蓝黑或碳素墨水7、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤、或损毁、丢失的，按相关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。二、相关单位的管理职责 1、建设单位的职责 ⑴在领取《建设工程施工许可证》之前，在行政审批中心建设局窗口签订《建设工程档案移交责任书》。 ⑵在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间和违约责任等提出明确要求。 ⑶由专人收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷归档。 ⑷负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、收集、整理及立卷归档工作。 ⑸收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 ⑹在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，对未能通过档案专项验收的建设工程，不得进行竣工验收。 ⑺对列入城建档案馆（室）接收范围的工程文件，每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定的工程档案。一套由建设单位保管，一套（原件）在工程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆。2、监理单位职责⑴有专人负责监理资料的收集整理和归档⑵监督检查勘察、设计、施工资料的真实性、完整性和准确性，对各个施工阶段形成的资料进行监督检查，签署意见。⑶应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、积累、及归档。在工程竣工验收前向建设单位移交监理资料。⑷ 编制的监理资料除移交建设单位两套，自行保存一套。 3、施工单位职责⑴实行技术负责人负责制，建立施工资料管理岗位责任制，配备专人负责施工资料的填报、收集、整理和归档⑵总承包单位负责汇总各分包单位编制的全部施工资料，分包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。⑶接受建设单位、监理单位对工程资料的监督、检查。⑷工程竣工验收前，总包单位将施工资料整理汇总后，移交建设单位二套（其中一套应是原件，不含分项及检验批验收记录），自行保存一套。 4、城建档案馆职责⑴工程建设过程中，对工程资料的形成、填报、收集、整理和归档进行业务指导。⑵工程竣工时，对应移交的工程档案资料进行预验收。（业务指导科）⑶接收工程档案入馆并办理移交手续。（管理科）⑷负责保管应长期保存的工程档案，提供利用服务。（管理科）三、工程文件（资料）的产生和分类 建设工程的三大阶段产生不同的工程文件：工程准备阶段产生工程准备阶段文件；工程实施阶段产生监理文件和施工文件；工程竣工验收阶段产生竣工图和竣工验收文件。所以，建设工程文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等五部分。 分类：按形成单位和时段分为四类 1、工程准备阶段和竣工验收资料（A表）2、监理资料（B表）3、施工资料（C表）4、工程档案资料（D表）第二部分 工程资料编制、归档的具体要求一、编制、归档基本要求1、归档文件范围符合要求2、归档的工程文件必须是原件。3、文件的内容填写符合技术规范、标准和规程。（勘察、设计、监理、施工、档案）4、文件内容必须真实准确，与工程实际相符。是工程建设活动的记录和反映。5、归档文件经过分类整理，组成案卷。二、具体要求：（一）归档组卷 按河北省《建筑工程技术资料管理规程》中的表格序号进行归档、组卷。监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；1、建设单位：工程准备阶段和竣工验收资料。../档案预验收/预验收表格文件/工程档案有（缺）项单.xls..\档案预验收\预验收表格文件\工程档案有（缺）项单.xls2、监理单位：监理资料。（必备7项，共18项）3、施工单位： (1)工程管理资料。（开工报审表、工程质量保修书）(2)工程质量控制资料。（不含检验批）(3)工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录。(4)竣工图。(二)几个重要问题要注意1、需要做汇总表的：原材料合格证、检测报告；混凝土试块强度报告、砂浆试块强度报告。2、A8表的填写：A8-1~6，A8-