现代管理技能时间管理与压力减排.pptxVIP

现代管理技能张玉臣南澳大学国际管理研究生院时间管理与压力减排第一节 时间管理第二节 压力管理第一节 时间管理一、时间管理的概念与意义二、时间管理的理论与方法三、时间管理的实例研究一、时间管理的概念与意义1、什么是时间管理在时间有限的情况下，个体依据自己的价值认知及行为准则，对时间进行配置和安排。时间管理反映一个人如何工作（行动）以及重视什么（态度）。 2、时间管理的意义提高效率、缓解压力。二、时间管理的理论与方法1、时间管理的理论生活节奏加快，人们对时间的认识不断变化。理论演进特点做法第一阶段时间不紧张随机工作第二阶段时间有些紧张按照约束调节工作第三阶段时间紧张预算时间、工作日历第四阶段时间非常稀缺研究时间，系统规划二、时间管理的理论与方法2、时间管理基本方法2.1 对时间进行预算——时间预算表60％有计划的工作20％没有预期的行事20％突发的行事预算/实际研究并选择自己喜欢的事!二、时间管理的理论与方法2.2 了解并跳出时间陷阱（1）个人因素个人工作的无计划性 不会说“不”缺乏授权不良的工作方法做事拖延 二、时间管理的理论与方法（2） 外界因素过多的电话不必要的会议不速之客的造访无意义的文件、信件无能的部属刁蛮、无计划的上司二、时间管理的理论与方法2.3 区分掌控的时间二分法：区分可控 不可控时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通、开会上司召见二、时间管理的理论与方法2.4 每日工作预定表一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。二、时间管理的理论与方法2.5 对工作进行分类排定B 任务具有战略性进行规划、确定期限A 任务紧急重要亲自、立刻处理D 任务无意义工作丢入垃圾箱C 任务紧急一般重要分解、授权重要性紧急性二、时间管理的理论与方法2.6 制定合理的工作原则——日事日毕大事表正在进行的计划，尚未完成的事情。检查工作日历一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。今日不做，明天后悔拖容易变困难。最后一分钟。二、时间管理的理论与方法2.7 通过合理工作方式节约时间时间动作研究穿衬衫（从下而上，节省3秒）袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）东西放在固定地方。时间合理运用一条路线。计划、听广播。二、时间管理的理论与方法2.8 找出最佳生理时间一日之计在于晨8.00以前——副荷尔蒙分泌最多8.00-11.00交感神经最紧张午餐过后（小肠蠕动能力低）一周之计在于二、三、四周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。周五征候——假期等待一年之计在于春二、时间管理的理论与方法2.9 同时做两、三件非重要事情同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。人脑一次能处理7件事情二、时间管理的理论与方法2.10 为工作设定期限自己做事不拖延、迟到。合作做事设定期限：交办事项、定下期限，按时追踪指使、要求、命令——书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。力有未逮时，马上说出来。二、时间管理的理论与方法2.11 整理工作环境桌面清楚不必要的东西——相片、饰品;物归定位。抽屉立即处理的公文、正在实施的计划。长期的计划;保留的公文，参考资料。周围环境一天三分之一以上的时间; 清爽舒适、工作效率。二、时间管理的理论与方法2.12 一般文件只看一次阅读技巧——30％花在阅读上阅读前——选择材料（1分钟200页）；阅读——改进阅读速度（1分钟500字）文件——What,Who,WhenWhat——该不该看，只看一次；Who——该谁看，交给谁办；When——何时完成，确定时限。只看一次的技巧杂志当报纸看，书本当杂志看。二、时间管理的理论与方法2.13 及时淘汰不必要文档不做不必要的影印如果不见了会发生什么样的麻烦事？如果不确定该不该“淘汰”？——淘汰！检查表有理化的工作和任务，节省时间。经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。二、时间管理的理论与方法2.14 必要的时间管理利器定时器电话/fax/email小型收、录、放音机小型摄影机器（Digital）小型影印机小型电脑（PDA)私人飞机二、时间管理的理论与方法2.15 名片式的小卡片把Idea写下来——实现第一步养成习惯分类整理把脑中的Idea请出来入睡。随身携带笔和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子二、时间管理的理论与方法2.16 会议笔记会议类型Brain storming,定决策型指派工作型;分担责任型说服鼓励型会议笔记系统——记要点/提建议会议记录——提纲挈领，及时完成。二、时间管理的理论与方法2.17 花钱买时间雇佣他人做事授权哪些项目？（挑战性、值得做