备品备件采购管理办法补充规定.pdfVIP

备品备件采购管理办法补充规定 各直属单位、机关部室： 根据公司当前采购经营环节的现状，结合《管理规章》及红头 文件 “关于物资采购的有关规定” ，经公司研究， 特对原 《备品备件、 低值易耗品物资采购管理办法》进行补充修订，现将修订后的《备 品备件采购管理办法补充规定》印发给大家，望各单位、部室严格 遵照执行。 一、制定原则 （一）保障生产连续稳定，保障设备维护检修。 （二）提高采购经营效益，有效降低资金占用。 （三）明确经营责任范围，加快信息流通传递。 二、工作流程 （一）备品备件使用计划、采购计划及执行流程 各单位根据自身设备运行、检修情况，制定出下月的备品备件 使用计划， 经厂长或设备厂长签字后， 于 20 日前报装备能源部主管 副经理，由其牵头召开备品备件平衡会。审核通过后，报设备副总 审批（出差不在，可电话沟通请示后，直接报送） ，于 25 日前报采 购中心。采购中心必须结合库存的备品备件情况，编制出月度采购 计划，于月底最后一天，报经营副总批准（经营副总出差时，由总 经理审批），正式作为采购计划， 按经营程序， 开始招投标实施。 （见 流程图一） 流程图一 不同意 不同意 不同意 平 各二级单位 装备部 衡 设备副总 采购中心 经营副总 会 1 同意 招投标 入库 出库 反馈主要备 反馈主要备件 反 馈 有 关 回 件回货时间 回货时间日期 货时间信息 评价考核 合同签订后，对于备品备件的合同签订回货日期及实际到货日 期，或其它主要信息出现变动时，采购中心相关业务员要及时主动 向使用单位设备厂长（或装备能源部主管副经理）反馈、沟通，便 于使用单位及时出库，有计划的安排检修设备。月末，由涉及上述 工作内容的相关部门或单位，根据实际情况严格按照标准进行考核 或评议。 （二）日常通用件、标准件、零星小备件管理办法 1、通用件、 标准件、 零星小备件范围包括： 螺丝、 管件、轴承、 三角带、弹性块、油封、 O型圈等备件的全部型号。 2、上述备件库存实行定额上限管理， 即采购中心库房的所有通 用件、标准件、零星小备件资金占用总金额每月不得超过 115 万元 （包括长期未用的备件）。此项指标作为采购中心次要经营指标， 纳 入价值链条考核，由财务部统计考核，上报企业管理部。此定额以 保生产为原则， 具体库存项目由装备能源部与采购中心共同研究后， 可实时调整。 3、此定额不包括大修技改所需通用件、标准零星小件等。 4、实施办法 各单位不再以计划形式上报装备能源部与采购中心。使用单位 根据设备检修情况，随时开票，随时出库、随时使用。月末，由采 2 购中心根据其出库日期汇总后报财务部，