和锐方略有效的时间管理.pptxVIP

课程目标;时间与管理;时间管理;2、时间是否： 是抽象的 具体的 是整体的 切割的 是松散的 紧绷的 是个人的 组织的 是可以调整的 固定的 是有限的 可以创造出来的 是有价的 是免费的 时间还有什么特性？;时间管理;时间管理;4、现代上班族时间使用特征： 经常变更优先顺序 过分着重于眼前的问题 无法顾及长期的工作目标 授权与被授权的不足 拜访客户时的等待 交通的拥塞与等待 ;课程大纲; 第三单元：行动技巧 -- 部门时间运用的分配与分析 -- 最佳时间计划 -- 员工时间运用辅导技巧 -- 行动方案 第四单元：效果 -- 无压力的工作情境;时间的特性;时间管理的法则;时间管理的法则; 第三法则：实践个人的价值观 * 未来远景 * 使命感 * 生命的TIME LINE * 目标与任务 * 优先策略 ;时间管理法则;时间管理法则;时间绩效的基本认识;时间绩效的改善途径： 1、降低资源的投入： 改进时间效率与工作方法—省工、省时、无浪费 2、增加成果/报酬：改善绩效与目标规划—增加成果、增加品质、创造附加价值 ;时间规划原理;时间规划金字塔;时间管理的基本认识;2、管理的原则 原则一：控制时间的分配 原则二：掌握影响时间的因素：必要性、适用性、效率性 原则三：充分利用高效能时段（Prime Time） 原则四：设置优先顺序：判断法、比较法、适时法 原则五：计划时间的运用 ; 3、管理效益 — 主动规划生涯 — 扩大学习领域 — 增进人际关系 — 改善优质生活 — 突破人生挑战 ;4、业务人员的工作绩效 — 增进客户沟通及销售机会 — 促进客户关系与了解 — 扩增新客户的接触 — 良好的工作品质 — 无压力的工作情境 ; 5、节省时间的方法： 创造出的自由时间 = 增加效率 + 少做事 ;A、授权： 效果：助理受到激励，得到工作满足感。业务人员获得较多的时间 去作计划与拜访。 考虑因素：让助理了解 1、授权的目的与任务需求以及工作的过程与成果。 2、授权的范围：执行，并定期报告；执行，并随时报告； 建议，经同意后才执行。 ;B、说“不”： 不接受与目标不一致的工作 不做拖泥带水性质的工作 不浪费时间在低优先性而又没有时间处理的工作 不重复办事;C、别人的“猴子”别人带 别人的责任别人扛—— 你只负共同饲养的责任 ;时间管理的基本认识;E、排定优先顺序 每日工作：照每日工作表“TO DO LIST”执行，每日工作表在前一晚准备。包括：该做的事（不是能做的事）如：何时、何人、何事、何处（及电话号码）与携带品。 每周工作：有明确的必须完成事项。 每月工作：评估年度工作的达成率并做必要调整。 年度工作：设定目标，并将其分成四类 * 固定工作 * 待解决的问题 * 创新的工作项目 * 个人的目标 ;设立优先顺序的效果： * 掌握时间的运用与分配 * 掌握工作的执行 * 有效的调节工作的压力 * 潇洒的工作与有绩效的成果 * 保留个人的生活与价值 ;F、文件处理流程 —— 从淹没的文件中逃生 文件的分类： 1）重要文件：采取行动 - 立即办：立即着手，立即出手 - 代办：注明办理日限 2）注意文件：读 - 是否要传阅？注意别人也被淹没了 - 是否要存档？如果你还要再看的话 - 撕毁 3）垃圾文件：撕 原则：每份文件以经手一次为原则。 文件的过滤：由助手过滤第三级文件，并分类一、二级。;G、使用录音机做记录 做笔记：每分钟二十五个字。 做录音：每分钟一百二十个字，可以多人同时分享。 H、使用时间备忘录 包括每日、每周、每月的日历。 目的：建立工作与时间的意识感，也让你的助手有一份你的时间备