公司营业执照、公章等要件管理制度.pdfVIP

甘肃中企商务广告有限公司 证照、 印章等公司要件管理办法 第一条、为了 保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称 “公司 ”） 印章刻制、 保管以及使用的合法性、严肃性和安全 性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有 效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、 本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、 银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许 可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照， 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印 章、合同专用章、财务专用章、银行支付 U 盘等具 有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公 司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报 表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用 印章的文本等。 第四条、公司证照、印章授权管理 和使用部门： （一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核 发或核销； （二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用： 1、公司营业执照（正副本） 、公司公章、法定代表人印章，由执行董事 亲自管理和使用。 2 、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票 购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使 用； 3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司 业务部们负责管理和使用。 4 、银行支付 U 盘，由执行董事、财务部门负 责人、业务部门负责人各执一枚。 5、公司其他部门因工作需要配置其他 用途公章时亦应按本办法执行。 6 、凡因工作需要并符合本条规定配置印 章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董 事批准同意后配置或更换印章。 7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼） 负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司 办公室（财务部门兼）按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留 样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员） 。印章启用时 由公司办公室（财务第 1 页 共 12 页 部门兼）下发《关于公司启用有关 ____专用章的通 知》 （详见本管理办法附件一） ，注明启用日期、发 放单位和使用范围和启用印模。 （二）办公室向印 章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案 表》 （详见本管理办法附件二） 。 （三）由于印章磨 损而更换印章，仍需在公司办公室（财务部门兼） 登记、留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门 有关印章交回公司办公室（财务部门兼） ，由公司办 公室（财务部门兼）负责销毁。 （五）严禁印章专 管员将印章转借他人。 （六）印章丢失时，印章专 管员应当及时向公司办公室（财务部门兼）书面报 告，公司办公室（财务部门兼）应及时采取相关补 救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作 废、对责任人进行处罚等。