如何节约管理成本提高管理效率.pptxVIP

节约管理成本 提高管理效率;一、QC小组概况 八、对策实施 二、选题理由 九、效果检查 三、现状分析 十、巩固措施 四、设定目标 十一、遗留问 五、原因分析 题及今后打算 六、确定要因 十二、结束语 七、制定对策 ;一、QC 小组概况（一）;一、QC 小组概况（二）;二、选题理由; 针对于管理者提出的管理效率低、成本高的问题，我们组织了多次的讨论以及实际的调研，用以确定管理效率低、成本高具体表现在哪几个方面。通过分析，我们梳理出以下几点。;现状一：核对工作量耗费工时较多 1、现状描述：管理者月底统计工作量方法不够简便且数据与OA系统不统一，时常需要与人力部门的统计结果进行二次核对。 2、具体分析：IPMS上的工作量统计功能不够完善，且与OA系统完全孤立，数据上没有做自动的核对，导致OA上的出勤与IPMS的工作量数据时常不一致，需要管理者进行人工的二次核对。 3、后果：增加了管理者核对工作量的耗时。;现状二：难以实时监控员工分布 1、现状描述：管理者监控员工分布，只能依靠自制的EXCEL表格和记忆，对于在项目现场的员工行程难以实现实时监控。 2、具体分析：暂时没有这种实时监控员工分布的工具或者系统功能，导致管理者在需要监控员工行程时需要与现场沟通和员工本人沟通。 3、后果：沟通耗时多，难以做到自动化的实时监控。;现状三：查看日报填写情况不简便 1、现状描述：管理者了解员工当天工作内容，需要查看当天员工日报填写情况时，操作比较繁琐，耗时较长。 2、具体分析：缺少一个公共展现日报的功能，导致查看员工日报比较耗时，工作效率不高。 3、后果：查看日报填写情况耗时较多。; 通过现状分析，我们可以得出结论，管理者提出的管理效率低、成本高的问题主要表现在三个方面：核对工作量、员工分布监控、日报查看。 因此，想要改善管理效率低、成本高的现状，我们需要针对性的对这三个方面的现状设定各自的目标。; 通过对现状的分析可知，问题具体表现在核对工作量、员工分布监控、日报查看三个方面。我们对这三个细化的方面分别做出目标的设定。通过调研现状数据以及我们设定的目标，我们设计了下表做现状与预期目标的对比，以针对性的解决问题。;  ;四、设定目标;五、原因分析;;五、原因分析;原因1：管理者经验不足--------人 1、原因猜想：管理者较为年轻，经验不足 2、测试方法： （1）调研管理者从业年限、管理经验 （2）侧面调研对于管理者能力的评价 3、测试结果： （1）管理者都是从业年限比较多的且经验丰富的员工担任。 （2）员工以及各级领导的上级主管对于管理者评价均较高。 4、结论： 确定管理者经验不足这一假设不成立，不是主要原因。 ;原因2：缺乏人员分布即时查询功能--------工具 1、原因猜想：缺乏自动的实时监控人员分布的工具或者平台 2、测试方法： （1）梳理公司用于管理的工具、平台 （2）咨询经验丰富的管理者 3、测试结果： （1）现存的工具、平台，不具备自动监控人员分布的功能。 （2）反馈知暂时没有这种实时监控人员分布的技术手段。 4、结论： 缺少这种自动的实时监控人员分布手段，导致只能通过人工来完成，做不到自动化管理，耗时费力，确认为主因。 ;原因3：缺乏日报公共展现功能--------工具 1、原因猜想：缺乏公共的日报展现功能，导致日报查看不方便。 2、测试方法： （1）研究当前IPMS日报查看功能结构 （2）调研管理者对于当前日报查看功能的使用反馈 3、测试结果： （1）当前的IPMS日报查看功能使用繁琐，需要输入每个员工的名字后才能查看，每次仅能查看一个员工，无组织架构分级。 （2）反馈不够完善，无法查看组织结构下的所有员工日报。 4、结论： 日报查看功能不完善，没有公共组织结构下全部员工，仅能单个查看，耗时费力，确认为主因。 ;原因4：IPMS与OA未打通--------环境 1、原因猜想：两个系统环境独立存在，数据不统一 2、测试方法： 导出IPMS系统2013年9月份质量保障部员工工作量统计，OA系统2013年9月份质量保障部员工考勤统计，进行工作量统计数据以及考勤统计数据这两个统计结果的数据核对。 3、测试结果： IPMS的工作量结果和OA的考勤结果不一致。 4、结论： IPMS和OA数据不一致，导致需要进行工作量和考勤数据的人工二次核对，