合格方评价管理制度.pdfVIP

精品文档 合格供方评价管理 1.0 目的 通过对提供产品或服务的供方的评价，确保选择合格的供方来保证公司的服务质量。 2.0 范围 为企业提供材料、物品的供方的评价、选择和控制。 3.0 职责 3.1 采购部负责提供合格供方的评定资料 3.2 由研发中心，采购，品保等部门人员组成评审小组，负责合格供方的评审。 3.3 总经理负责合格供方的批准。 3.4 采购部负责供方信息的收集，存放和发布。 3.5 研发中心负责供方技术员方面的协调共组。 4.0 程序 4.1 选择供方 4.1.1 公司对影响服务质量且符合以下条件的供方必须在评价后，方可由其为公司或顾客提 供物品或服务。 4.1.2 供方作为正式的法人，条件符合以下条件之一的，应参加我司的选择评价和复评： 1）提供物品 / 服务覆盖我司管理范围的 30% 以上； 2 ）提供物品 / 服务的金额超过 5000 元/年； 3）提供物品 / 服务的次数在 10 次以上 /年。 4.1.3 根据供方提供物品对质量的影响程度，应从以下几个方面有选择的进行评价： 1）营业执照、资质证书、经营许可证的具备条件； 2 ）了解社会及其它客户对其能力的评价及后续服务的反映； 3）内部管理情况（同等条件下优先选择 ISO9001 认证的供方）； 4 ）现场调查、考察记录； 5）必要时考虑物品、服务试用结构； 6）价格因素；供作周期 7）特殊要求，如政府指定企业、重要设备部件的型式试验报告等； 4.1.4 选择供方的主管部门按上述条款内容对供方进行评价， 必要时相关单位也应参与评价。 . 精品文档 评价意见及合格与否的结果应填写在 《供方评价表》 中经主管领导批准后， 方可成为合格供 方,并登记在《合格供方名单》，合格供方应在三家以上供应商中择优而定。 4.2 供方行为的监督 4.2.1 有关部门根据主管领导批准合格供方，拟定与供方合作的合同、协议、订单，经主管 领导审核后，确定有关正式文本。 4.2.2 执行部门根据已签署的相关文件要求供方具体实施。 4.2.3 在供方为公司提供物品时，相关部门应根据相关文件和标准的要求对其进行检查，填 写相关记录，并保存供方相关的重要质量记录。 4.2.4 如发现问题，执行部门应在 2 日内会同相关部门和供方查明原因，并在 5 日内通知供 方,要求其限期整改；相关部门还应对整改情况进行跟踪验证，整改合格可继续使用，否则 可依据合同、文件等要求解除其合格供方资格。 4.3 合格供方的评审 4.3.1 对供方的评审按合同签订的执行，对没有规定评审周期的供方进行评审的频次不得低 于 1 次/年。 4.3.2 评审的对象为《合格供方名单》中的供方，对社会信誉好的大企业在条件允许的情况 下积极要求对方配合评审。 4.3.3 相关部门应根据以下原则对供方进行评审，并填写《合格供方年度评审记录》。 4.3.4 评审内容是供方当年提供物品的实际状况，包括供给的质量、品牌、及时性、价格、 后续服务、环境影响等方面的评审。 4.3.5 评审依据是对其进行的检查记录及整改记录、供方合同及合同执行情况等资料。 4.3.6 评审标准 1）对物品及服务质量的评审：依据物品验证方法及标准对所供物品进行验证。根据验证结 果的统计，来确定对方是否保持合格供应商的资格。如不合格物品累计超过抽查数量 10%， 公司将考虑重新选定新的合格供方。 对服务质量的评审根据各管理处反馈意见进行， 并确定 供方是否合格。 2 ）对物品品牌的评审：品牌应和公司所确定的此项物品的合格品牌相符，不应为假冒伪劣 之物（如没有订购品牌，则供货的质量应满足品牌质量，价格大致相当）。如一年内有三次 （含三次）以上违反，则将考虑重新选定合格供方 .