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大学生培训系列课程之个人时间管理职业发展中心二〇一二年七月讲师介绍 从今天开始我们走出校门 从今天开始我们步入社会 从今天开始我们加盟新奥 从今天开始我们如何支配自己的时间？课程目标目标1理解时间管理的原则与特性目标2运用时间管理的技巧与工具目标3演示制定对症下药的时间管理计划 主要内容 一、时间管理的概念二、时间管理的目的三、时间管理的原则 四、时间管理的方法五、时间管理的工具1.时间的特性供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，无法开源 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏，无法节流 无法取代：时间是任何活动不可缺少的基本资源，无法取代无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得，一但丧失，无力挽回 时间本身是不能够被管理的2.时间管理的概念时间管理是： （选择题） A. 做备忘录，在做过的事情处打勾，没做过的事情 一件件顺其自然地去完成 B. 制定计划表，在规定的时间内，将事情完成 C. 改进工作方法，别人用10分钟完成的事情，而我 只需5分钟即可 D. 选择正确的人生方向，不怕走得慢，只怕路太弯选择D强调方向A强调重点C强调效率时间管理B强调时限2.时间管理的概念2.时间管理的概念 时间管理：时间管理说到底是对单位时间内事件的管理。不能管理时间，便什么都不能管理——德鲁克 主要内容 一、时间管理的概念二、时间管理的目的三、时间管理的原则 四、时间管理的方法五、时间管理的工具1.什么事消耗了你的时间请大家写下来你的主要时间占用，看看能不能通过本课程得到解决、改进的思路。2.关于时间的数据假如你有80岁生命，1-20岁、60-80岁忽略不计，余40年，1年为1寸项目每天耗时（时）40年耗时（年）结余（寸）睡眠81327三餐2.5423交通1.52.520.5电话11.519看电视11.517.5娱乐11.516学习0.5115个人卫生11.513.5找东西等0.5112.5假期/白日梦/闹情绪/错失机会60天/年6.56剪时间尺游戏时间流逝（5年-1825天）练习活动项目花费时间（天）1. 睡觉、卫生、美容2. 吃饭、聚会3. 旅游、休闲、购物4. 交通5. 找东西、排队6. 照顾家人、谈恋爱7. 看电视、玩游戏8. 健身、锻炼9. 学习、工作、理财10. 其它我有 天可用于实现我的目标。3.时间管理的目的 时间管理的目的：就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。效果确定的期待结果效率效能单位时间做更多的事或做一件事用最少的时间以最小的代价或花费获得最佳的期待结果主要内容 一、时间管理的概念二、时间管理的目的三、时间管理的原则 四、时间管理的方法五、时间管理的工具讨论分享1.大学期间，你在诸如期末考试、四六级考试、撰写毕业论文、考研等这些重要事项之前，是一种什么状况？出现了什么囧境？2.这些状况是什么原因造成的？缺少有效计划没有优先管理思考1.有效计划录像：乱了头绪的经理人姓名：Jane 简简介：Richard助理协助Richard工作姓名：Gies 吉斯简介：Richard同事请Richard协助解决其婚礼帐篷的问题姓名：Richard 理查德简介：录像中的主角，餐饮公司区域经理任务：1、与皇家餐厅定合同 2、与新升职员工面谈 3、与总经理开会 4、向财务总监提供新餐厅预算的报告姓名：Eric 艾瑞克简介：新升职员工与Richard面谈姓名：Carol 卡罗尔简介：财务总监与Richard约好讨论预算问题1.有效计划1000 个人 每人都有愿望 ×10%——————————————100个人 有目标的人 ×10%——————————————10 个人 有计划的人×10%1 处理轻重缓急， 顺利实施1.有效计划阅读五年后的你.doc《五年后的你.doc迈克尔的故事五年后的你.doc》长远规划 统筹安排时间.doc安排时间计划短期计划练习工作计划----------------1.有效计划 确立目标 寻求达到目标的各种方案 选择最佳方案 将最佳方案转化为每周、每日的工作事项 列出每周、每日的工作次序并具体执行 定期检查目标可行性程度，根据实际情况完善计划凡事预则立，不预则废。 《礼记·中庸》工作计划----------------2.优先管理 在重要事项上，为什么有人悠闲自在还能轻松过关？而有人挑灯夜战还是难尽如人意？ 问题出在了你的时间管理上，出在了你对事件的优先管理上 能否搞好时间管理，取决于你的人生态度， 取决于你对事件的取舍 长期规划 发现问题与预防 人际关系建立等 自我表现培养与提高 危机 急迫的问题 有期限的压力计划重要不重要 繁琐的工作 某些信件、电话 浪费时间之事 有趣的活动 不速之客 某些电话、会议 信件与报告 必要而不