建模之声决赛工作流程及安排(1).docxVIP

建模之声决赛工作流程及安排 本周日12:30到达学报（所有理事会成员（参赛队员除外）） 展板抬到学报，并将海报（预祝和手绘）贴在展板上（宣传部、监督部） 横幅：数学建模协会 挂在学报外 校第二届数学建模基础知识竞赛——建模之声 挂在学报内（财务部、办公室） 学报舞台用气球、花(向学生会借)布置（辩论队） 贴学报座位表以及工作人员区域（网络部） 负责将奖品以及其他工作用品(水、奖品托盘、席卡、板凳等)搬到学报（所有男委员） 1:30到2:00 学报门口负责观众签到（监督部、宣传部） 学报内负责参赛队员签到（会长助理） 维护现场秩序，负责引领观众到达所支持队伍的座位上去（重中之重，不能出错）（财务部、辩论队、网络部） 老师到达现场由礼仪负责领入学报并带入指定位置 学报内开场视频循环播放以及PPT的拷贝（外联部） 给老师打分表和水（办公室） 安排好计时和举黄牌红牌的委员 建模君空间现场直播（金瑜杰） 2:00到5:00 主持人开场和院学生会舞蹈部开场舞 主持人介绍到场的各位老师以及嘉宾，简单介绍下比赛流程规则(VCR→演讲→答辩，演讲时间还剩30秒举黄牌，超时举红牌)，介绍第一支队伍并播放第一支队伍的VCR（在此期间一个队员将论文交给老师），播放结束后，一名参赛队员从左边上台演讲并自己播放PPT，演讲结束后，三名队员一起从左边上台答辩，答辩结束后，一起从右边下台 第二支队伍、第三支队伍、第四支队伍同第一支队伍类似，待他们分别演讲答辩结束后从右边下台，主持人上台开始中场游戏（抢板凳） 工作人员拿取老师桌子上的打分表并开始统分（财务部、监督部） 工作人员将板凳搬到舞台上，主持人与观众互动，开始中场游戏（网络部、办公室） 每一轮结束之后，将奖品给礼仪，有礼仪将奖品给游戏获胜者（财务部） 待两轮游戏结束撤回板凳之后，此时统分也结束，主持人分别报前四支队伍的成绩，并开始第五支队伍的比赛 第五支队伍、第六支队伍、第七支队伍、第八支队伍与第一支队伍类似流程，待他们分别演讲答辩结束后从右边下台 工作人员拿取老师桌子上的打分表并开始统分（财务部、监督部） 开始微信抽奖，一共四轮，每一轮结束之后将奖品给礼仪，由礼仪给获奖者（财务部） 待微信抽奖结束后，老师对所有参赛队伍进行点评以及会长进行讲话 主持人报后四支队伍的成绩并公布一二三等奖的获得者 先给奖品给礼仪，礼仪上台，由会长颁发三等奖、赞助商颁发二等奖、老师颁发一等奖并分别在颁发之后进行拍照留影，由会长颁发最佳人气奖（财务部、网络部） 所有参赛队伍进行拍照留影 5：00之后 所有理事会成员留下打扫学报并拍照留影 物品： 两块展板+两张海报+六条红色塑料板凳+6个证书板+投影仪（张瑞，刘子恒，金铭） 席卡+邀请函+气球+花（王晗，毕凤娇） 亲友团签到表+参赛队员签到表+学报座位表+打分表（张瑞） 两台电脑