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校数学建模协会第二十一届会员招新工作总结 工作宏观调控：会长钟海梅及顾问团 具体负责人：金瑜杰、张彦、姜浩华 校数学建模协会第二十一届会员招新工作时间段分为开学前即假期和开学后即新生入校至招新结束。各时间段具体工作安排及总结如下： 协会官方QQ群答疑宣传：（网络部）第二十一届校数学建模协会交流群创建于2016/7/13用于协会宣传及答疑起步阶段由于主要宣传工作放在各大新生群，官方群人数较少、后在开学后理事会第一次全体会议结束人数达到450人，该项工作又网络部具体负责，理事会成员积极配合并在招新结束后用于给没进入协会的同学提供了解建模的平台。 总结：错误：人数前期太少、出现水群过度和长时间无人现象。改进：积极邀请新生入群，达到450高峰，踢出扰乱官群人员，树立良好形象。 自运营非官方安工程新生群：（外联部）灰尘大16届新生群创建于2016/7/18，全体新生录取通知已出，第一时间于贴吧等平台邀请纯新生入群并联合各部长为其答疑解惑，隶属官方群之下的校新生群。 总结：名为灰尘大新生群，实为建模官方二群，起到良好宣传效果。 建模君空间推送转发系列：（网络部）假期建模君进行了建模大神采访系列，邀请前任现任顾问团担当嘉宾，树立建模高大上形象及建模实用性，由建模君采访出稿并排版发在空间，全体理事会协同进行转发宣传。另外有建模暑假学习系列，为时二十天，每天推送建模干货，促进学习氛围，吸引新老生学习建模热情，并全体理事会配合转发学习。 总结：在学习建模干货同时树立建模学术形象，采访建模成功人士给新老生以向往。但网络部工作量较大，另外理事会其他成员也给予良好支持和配合。 安工程各大新生群宣传答疑：（主席助理等全体理事会成员）假期间新生群林立，理事会积极加入各大新生群，为新生答疑解惑，引导其了解建模，对建模生出向往。因为假期主要线上宣传，此过程较为艰辛，历时较长，中间也出现过其他团体恶意竞争等事项，投入精力较大。 总结：树立建模良好形象，给新生好的引导、但中途出现校艺术团恶意竞争招人，引起不必要的矛盾，后建模君道歉结束此争端，在之后本着以和为贵，宣传建模，此工作以网络部为主，理事会积极配合并给予良好支持。当然也希望顾问团也能新生群适当宣传。 安工程百度贴吧宣传答疑：（网络部，外联部等）贴吧发出建模宣传贴，遇到新生对社团产生问题为期引导，并邀请进群。 总结：百度贴吧鱼龙混杂，人员单薄，此为下策。或许以后可以与吧务合作宣传。 迎接新生入学及宣传：（理事会全体成员）开学之际校数学建模协会配合数理学院学生会落实迎新生工作，引领新生熟悉校园，了解建模，并在各大新生群询问需要迎接人员，带新生逛校园，并为其埋下一颗进建模的种子。 总结：迎新以学生会等官方组织为主，协会为辅，主要面对面宣传建模，让建模的种子再其心中生根发芽，并让其带动宣传，以后可以举办协会自己的迎新活动。 各大学院群专业群答疑宣传：（主席助理、财务部、外联部、网络部等）随着新生得知入学详细信息，知道自己专业学院，将水群阵营从校级新生群转移到各大直系学院群，专业群，因此线上宣传随之转移，到各大学院群（重点在数理学院计算机学院、机械学院、建筑学院等）为其答疑解惑，宣传建模。 总结：水群之中可能引起排斥，但本着促进新生学业有成，日后好找工作好考研等对其进行宣传。但由于线上建模君较为辛苦，理事会全体应积极配合。 建模君空间推送转发系列：（网络部），建模大神采访系列，协会宣传视频宣传。 总结：建模采访系列宣传，宣传视频由AE制作，全校唯一AE制作宣传视频协会，质量领先，高大上，为以后提供经验。 联合兄弟协会开展宣讲会： 宣讲会之一与3D创新协会联合宣讲： 空间网络宣传（网络部） 宣传视频制作（外联部） 到场了解建模协会人员签到（监督部） 宣讲会现场秩序维持（办公室、网络部、外联部、监督部等） 总结：准备较为突然，但开辟协会线下宣传新天地，此次宣讲会以3D创新协会为主，数学建模协会为辅，为下次宣讲会积累经验。 宣讲会之二与计算机协会联合宣讲： 海报制作（宣传部） 空间网络宣传（网络部） 三、五食堂值班宣传（大二部长全体） 宣传单东西寝室楼张贴（网络部、外联部、主席助理） 到场人员签到（监督部） 总结：线下宣传语与线上宣传配合，开全校之先例，食堂值班引人注目，并请的老师到场，与计算机协会强强联合，效果可见一斑，团联会监督部负责监督，到场人员较多，为以后宣传打下良好经验。 招新现场工作落实： 海报制作:建模成绩，招新宣传（宣传部） 线上宣传（网络部） 报名费收缴（财务部） 收据书写（办公室、策划部） 照片收集（监督部、外联部） 线上报名指导（网络部、主席助理、宣传部、外联部等） 现场秩序维持（全体理事会） 总结：招新现场历时3小时人员全部招满，各部门默契配合，树全校协会之典范，立建模之威，遗憾是名额太少，