山东省中小学校舍安全档案档案整理.pptxVIP

山东省中小学校舍安全工程档案 滨州市滨城区 齐登山 电话：0543-3806013 1361528616 2009年12月 根据《全国中小学校舍安全工程档案管理规范（试行）》和《建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）》制定 档案整理篇 一、收集材料 二、立卷 三、案卷装订 四、案卷编目、书写相关内容 收集材料要求 一、归档的工程文件应为原件 二、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合 三、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水 五、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，文字材料为A4幅面，竣工图纸为新蓝图，盖竣工章，折叠成A4幅面 立 卷 一、立卷方法：按照归档范围目录整理分类 二、立卷要求： 1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm 2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷 3、卷内文件按照一定的顺序排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列 （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列 （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后 文字材料按事项、专业顺序排列 同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后；正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、复制件在后；转发件在前、被转发件在后；复文在前、来文在后；汉文在前、其它文字在后；中文本在前、外文本在后；文件处理单放在正本前面的顺序排列。 图纸立卷 一、所有竣工图均应加盖竣工图章 ，应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处 二、竣工图应是新蓝图，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、平面布置、工艺等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图 三、工程图纸统一折叠成A4 幅面(297mm ×210mm)，图标栏露在外面 图纸折叠方法 图纸折叠方法 第一步：沿边框外线，裁掉边框外的部分 图纸折叠方法（奇数页） 第二步：利用模板，图纸上端沿标题栏的长边方向折叠 图纸折叠方法 第三步：沿标题栏的短边方向折叠，利用模板折叠 图纸折叠方法（偶数页） 第二步：利用模板，图纸下端沿标题栏的长边方向折叠 案卷装订 1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳“三孔一线”左侧装订法，左对齐，下对齐，要整齐、牢固，便于保管和利用。 2、装订时必须剔除金属物。 顺序号 文 号 责任者 题 名 日 期 页 号 备注 1 滨政发【2009】40号 滨州市人民政府 滨州市人民政府关于普通中小学基本办学条件标准化建设的实施意见 2009.07.01 1 2 阳政发【2009】65号 阳信县人民政府 关于转发《滨州市人民政府关于普通中小学基本办学条件标准化建设的实施意见》的通知 2009.07.10 15 3 惠政发【2009】71号 惠民县人民政府 关于转发《滨州市人民政府关于普通中小学基本办学条件标准化建设的实施意见》的通知 2009.07.11 32-48 卷内文件目录 顺 序 号 文 件 材 料 名 称 代 号 所 在 页 号 备 注 1 滨城区秦皇台中心学校公寓楼 结施07 1 一层梁柱布置及梁平法配筋图 2 滨城区秦皇台中心学校公寓楼 结施08 2 一层板布置及配筋图 卷内目录（图纸） 文书卷皮 文书卷皮 北镇中学校舍安全工程月报表等 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容 。 若有多个文件，写第一个文件的全程，加“等文件”。 全宗号 目录号 案卷号 ZH 001 XA-ZH-001 综合卷：XA-ZH-001 经费卷:XA-JF-001 规划卷:XA-GH-001 监督检查卷:XA-JD-001 学校总卷:XA-XZ-001 项目分卷：XA-XF-001 永久 秘密 档案盒封面同图纸卷封 面一致 XAX-01 XAX-01 山东省北镇中学教学楼土建竣工图 案卷脊背 同封面