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好管理,靠沟通;【小资料】;;Part;;;;沟通,是一种能力;沟通;沟通需要反馈;沟通是一个过程;沟通要素;有效沟通的障碍;(一)沟通的五种组织障碍;(一)沟通的五种组织障碍;(一)沟通的五种组织障碍;(一)沟通的五种组织障碍;信息的过滤;信息的过滤;(一)沟通的五种组织障碍;(二)沟通的五种个人障碍;(二)沟通的五种个人障碍;(二)沟通的五种个人障碍;管理的过程,就是沟通的过程!;Part;管理沟通策略模型;一、沟通者策略;;影响可信度的因素和技巧;目标和策略的确定;沟通者策略的选择;沟通风格;目标与沟通形式实例;自我沟通技能诊断;自我沟通技能诊断;评价标准:;自我沟通技能诊断;二、 受众策略;沟通对象的特点分析;1. 他们是谁?;;2、他们了解什么?;3. 他们感觉如何 ?;4、激发受众兴趣;4、激发受众兴趣;;;;;不同管理风格上司的特点;与上司以及上司的上司沟通;与上司沟通策略;;;三、信息策略;1、怎样强调信息;2、如何组织信息 ;目标、战略、策略和任务的关系; ;两人就观点问题如何进行沟通? ;;;该结构存在的问题;修改后的大纲;四、沟通渠道选择的策略;;;;;五、沟通环境选择策略;选择原则;Part;企业沟通常见的三种现象;上级如何创造良好的沟通情境;;下达指令、命令的要诀;不急着说,先听听看。
广纳建言,接纳谏言。
态度诚恳,语带亲切。
长话短话,少说大话。
下级做对,马上赞扬。
部属有错,暗室规过。
掌控情绪,不伤和气。 ;不要在公众面前争吵。
不要开口闭口要“下岗”。
不要拿别个单位做对比。
不要动不动就翻旧帐。
不要用难以改变的事实攻击对方。
不要用恶毒、低俗的字眼。
不要动粗,演出全武行。
不要撕破别人的「面子」。 ; 下级向上级所表示自己的态度和意见的一种过程,如报告、请示或反应意见。;沟通渠道不顺畅。
上级对下级的意见不重视。
下级缺乏主动反映意见意愿。;;;除非上级要听,不然不说。
若意见相反,不要当面争辩。
若意见不一致,先表达认同。
若意见相同,要赶快肯定。
要补充意见,征求上级同意。
要顾及上级的面子、情绪和立场。 ;把上级的话,确认后,记在笔记本上。
尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看。
有功劳要记在上级头上,避免「功高震主」。
切忌越级报告。
和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。
提出问题,同样提出解决方案。 ;对你提出的建议或决策有相当把握时,不妨表现出「信心十足」的模样。
提出你的观点、建议时,不妨「简明扼要」。
提供重大消息,最好有「书面资料」或支持性的「证据」。
意见相同时,归功于上司的英明领导。
双方意见相左时,先认同主管,再表达自己的意见,请教上司。
问题十万火急时,赶快敲定时间和老板商讨对策。
切忌「报喜不报忧」:有不利消息,就火速报告。
随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。 ; 平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。;跨部门沟通,要先取得其主管的许可。
每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。 ;同事间要多注意礼节和人际关系。
和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下。
就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。
有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。
平时要建立起互助、团队的良好默契。 ;Part;会议沟通;群体沟通的优缺点; 群体沟通的优缺点;讨论 2;群体沟通的优点和缺点;格罗夫: 会议是管理工作得以贯彻实施的中介手段 ;组织和参加会议;会议类型 ;谁发言?历时多久?他(她)对谁讲话?与谁交谈?其后会有谁发言?有几人? ;明确会议目的;明确会议目的;确定与会者构成 ;四、明确与会者角色职责;会议主席角色;会议主席角色;会议主席的职责 ;会议主席的职责 ;常用的介绍方法: ◆ 自我介绍 ◆ 互相介绍 ◆ 主席介绍 ◆ 名片介绍 ;;;与会者的角色 ;会议的组织准备工作;3. 你可以接受多宽泛的结果?
如果不宽, 需要及时控制讨论;
如果宽泛,可以放开讨论。
4. 如何努力制造参与的感觉?
If high commitment is needed, involve the participants in the decision-making process;
The more control you exert, the less committed the participants will be.
;1、确定会议主题和目标;2、制订会议活动计划 ;3、制订会议议程;4、会议举办通知;5、会场布置安排: ◆ 会场的选定 ◆ 会场内设备的准备 ◆ 会场的布置 ;
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