公司印章管理办法(最新).pdfVIP

第五章 印章管理办法 第一条为 了保证公司（以下简称 “公司 ”）印章刻制、保管以及 使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运 营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益， 特制定本管理办法。 第二条本管理办法所指印章 包括公司印章、合同专用章、财务专用章、收费专 用章、公司工会委员会章、部门用章、项目专用章 等具有法律效力的印章。 第三条本管理办法适用 于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财 务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他 须用印章的文本等。 第四条印章授权管理和使用 部门： （一）公司印章，由公司总经理授权向相 关部门核发或核销； （二）公司印章由总经理授 权以下部门分别管理和使用： 1、公司印章、收费专 用章由公司办公室负责管理和使用； 2、财务专用章、 发票专用章由财务部负责人负责管理和使用； 3、合 同专用章由公司法务负责管理和使用。 4、公司其他 部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本办法 执行。 5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或 更换印章需向公司办公室上报书面申请，经分管领 导审核，总经理批准同意后配置或更换印章。 6、印 章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指 定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按 有关规定办理。 第五条 印章的管理 （一）公司所 有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印 章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员） 。印 章启用时由公司办公室下发《关于公司启用有关 专用章的通知》 （详见本管理办法附件一） ，注明启 用日期、发 放单位和使用范围和启用印模。 （二） 办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印 章留样备案表》 （详见本管理办法附件二）。 （三） 由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、 留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关 印章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。 1 （五）严禁印章专管员将印章转 借他人。 （六）印章丢失时，印章专管员应当及 时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相 关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章 作废、对责任人进行处罚等。 （七）公司决定需 要停用印章的，由总经理签字同意后由公司办公室下 发《关于公司停用有关 专用章的通知》 （详见本管 理办法附件三）将停用原因、 时间通知金司各有关 部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 （八） 各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成 的全部经济损失由当事人向公司承担金额赔偿责任。 第六条 印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵 守本条以