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入住现场布置方案
一、入住现场布置的目的
通过编制入住现场布置方案, 致力于为业主营造一个温馨的入住氛围, 保障业主入住的顺利进行。
二、入住现场布置要求
入住布置时间要求
所有现场布置应在入住前二天完成;
入住手续办理现场布置应在入住结束的第二天恢复原状;
社区公共区域布置在入住结束的第五天恢复原状
各社区部位布置要求
本方案编制的布置要求,按照业主行进的路线进行布置,具体包含以下几个模块:
社区大门、车场、社区范围内、建设单位手续办理地点、物业公司手续办理地点、单元门、电梯厅,详尽的布置方案请参照下图所示:
1
PAGE
PAGE 2
入住流程 动态区域 布置要求 责任人 起止时间 查验人 图 示 备 注
交房区域出入口
昌东大道辅路与创新一路
临时
1、在昌东大道辅路入口处及创新一路与艾溪湖三路交叉处、售楼处车场处各设置一个桁架“欢迎您回家,交付现场→”需体现公司及建设单位 logo 。
2、在创新一路东门前方及售楼处车场处各放置一个拱形门(欢迎业主回家);
3、氢气球、注水旗摆放两旁;
4、从拱形门到东门及东门左右两旁的品牌馆、商铺门前都铺设红地毯,地毯两旁用绿植花摆点缀;
5、创新一路商业街条幅、彩旗
6、规划路沿路点缀条幅、彩旗
7、5#3 单元出入口设置一个提示水牌“交付现场→”
业主交房当天,指导业主将车停放在地下车库(从创新一路出入
管理处综合主管
6 月 26 日 管理处经理
建设单位手续场地办理
停车区
验资区
办理缴费手续区
口进出)。在车库每个转角处各摆放一个提示水牌。
1、 在进门两侧摆放鲜花花篮;
2、 商铺内设置荣华建设单位宣传易拉宝
3、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示牌 :如“验资处”(方形折叠桌 2 张、凳子 8 把)
4、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务
1、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示牌:如“缴费处”(方形折叠桌 3 张、凳子 8 把)
2、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务
1、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示
管理处秩序主管 6 月 27 日 管理处经理
荣华建设单位 6 月 26 日 建设单位 9#01 商铺
荣华建设单位 6 月 26 日 管理处经理 9#02 商铺
权证代办 权证代办
牌:如“权证代办处”(方形折叠桌 2 张、凳子 8 把) 2、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务
第三方 6 月 26 日 建设单位 9#03 商铺
接待区
1、 业主休息等候区域布置(凳子 30 把、茶水、水果、糕点等)
2、 布置雨伞或考虑布置避雨篷
管理处客服主管 6 月 26 日 管理处经理
9#01 号商铺
物业手续办理场地
办理 签约手续区
办理 物业收费区
钥匙发放、验房区
1、按照项目实际需求,在入住现场配置办公家私(桌子 2 张 、
凳子 8 把、台布等)
2、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示牌:如“填表处”
3、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务。
4、现场放置长城物业宣传及入住流程指引、装修流程易拉宝, 如《关于我们 —长城物业集团》、《入住流程指引》、《装修申报登记流程》等。
1、按照项目实际需求,在入住现场配置办公家私(桌子 2 张 、
凳子 7 把、台布等)
2、2、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示牌:如“物业收费处”
3、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务。
1、按照项目实际需求,在入住现场配置办公家私(桌子 2 张 、
凳子 14 把、台布等)
2、2、红布布置在所有的办理台,办理商铺门梁处应张贴流程指示牌:如“钥匙发放区”
3、制作入住现场小组台牌,标明所办理业务。
4、编制钥匙发放登记表;
5、设置钥匙箱;
管理处客服主管 6 月 26 日 管理处经理
管理处客服主管 6 月 26 日 管理处经理
管理处客服主管 6 月 26 日 管理处经理
9#04 号 商铺
9#05 号 商铺
9#06 号 商铺
答疑区 6 月 26 日 品牌馆
洗手间区 提供指引
1、对于主干道大树进行金布包裹,凸显社区氛围和档次;
园区内 主景观区
2、在其他小树或入口主景观树上点缀小灯笼等饰物;
管理处保洁主管 6 月 25 日 管理处经理
物 业 服 务中心
3
3、对于明显损坏或正在维修的位置应适当予以装饰遮挡;
1、
2、
行走道路
楼栋门口
3、
4、
1、
2、
3、
在各个路口做好水牌引导标识;
可建议建设单位在小区护栏或分区间隔处增设红幅, 馨场景,如“欢迎业主回家”。
社区道路两旁每间隔 2 米处插放彩旗;
道路冲洗或雨雪天气应设置“小心地滑”等温馨提示; 可用中国结悬挂于每户阳台
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