移动公司合同管理办法(实例范本).docx

- - PAGE 1 - 移动公司合同管理办法 （修订稿） 第一章 总 则 第一条 为持续加强合同管理，推进依法合规、诚信经营， 防范运营和法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规、省公司《中国移动通信集团有限公司合同管理办法 （ V4.0 ）》以及其他相关规章制度，结合企业实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于中国移动通信集团有限公司公司本部及下属各企业（以下简称为企业） 。 第三条 本办法所称合同，是指以企业名义对外签订的平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 具有合同性质的意向书、备忘录等法律文件的管理适用本办 法。 第四条 合同管理应当遵循下列原则： （一）依法合规原则。企业签订合同应当符合法律法规及企 业内部管理规定的要求。 （二）诚信经营原则。企业对外签订合同应当遵循公平自愿、平等协商、诚实信用和有诺必践的原则，确保成本、质量、效益、时限和风险的有效管控。 （三）全面管理原则。除企业另有规定外，企业对外开展经 济活动应当签订合同。 （四）全生命周期管理原则。企业应当对合同项目的立项、 采购、谈判、合同订立、履行、评估等各环节进行全过程闭环管 采购、谈判、合同订立、履行、评估等各环节进行全过程闭环管 理，防范合同风险。 （五）高效支撑原则。企业应采取信息化等多种手段，提升合同管理效率，有效支撑业务发展。 （六）分工协作原则。企业相关部门应当按照各自分工履行相应的合同管理职责，协作配合开展合同管理工作。 第五条 除企业另有规定的情形外，企业对外签订合同应当 采用书面形式。 第六条 各企业应当加强合同相关法律法规的普法宣传教育，提高全员依法合规意识，营造守法合规氛围。 第二章 机构和职责 第七条 企业总法律顾问全面负责合同管理工作，统一协调处理企业决策、经营和管理中与合同管理有关的事项，并直接向企业主要负责人负责。 第八条 企业法务部门是合同归口管理部门，主要履行下列 职责： （一）贯彻执行《中华人民共和国合同法》及相关法律法规， 建立完善企业合同管理制度，并监督制度实施； （二）为企业合同项目立项、采购提供法律支撑； （三）对合同文本进行法律审核，并提出法律审核意见； （四）负责办理合同签署的授权委托事项； （五）负责合同专用章、合同示范文本的管理及使用； （六）负责建立完善企业合同管理台账，建立健全合同全生 命周期管理机制； 命周期管理机制； （七）协助处理合同争议，归口管理合同诉讼和仲裁； （八）其他相关合同管理职责。 第九条 财务、内审等部门是合同协助管理部门，根据部门职责履行相应的立项审查、费用预算审查、款项支付、印花税申请及贴缴、增值税抵扣等合同管理职责。 第十条 主办合同谈判、草拟、修改、送审、签约等事项的 部门是合同承办部门，主要履行下列职责： （一）负责组织合同项目的采购； （二）负责审查合同对方当事人的主体资格、业务经营资质、资信情况和履约能力； （三）负责草拟、修改合同文本，并负责按企业规定送审报 批； （四）负责办理合同签署，并按企业规定送合同用印； （五）将合同文本及相关材料移交合同执行部门，并配合做 好合同履行工作； （六）负责合同全生命周期有关信息录入工作； （七）负责协助处理合同争议； （八）其他相关合同管理职责。 第十一条 主办合同履行、争议处理等事项的部门是合同执行部门，主要履行下列职责： （一）负责合同履行和合同评估，收集、保留合同履行、评 估中的相关材料、凭证和数据； （二）负责合同全生命周期有关信息录入工作； （三）负责办理合同付款手续； （四）负责处理合同争议，协助合同归口管理部门处理合同诉讼、仲裁，收集和提供相关的证据材料； （五）其他相关合同管理职责。 第十二条 企业合同归口管理部门应当配备专职合同管理员，承担合同管理工作，确保人员数量与企业业务发展、合同管理职能发挥、合同审查数量等匹配，保证职责有效落地。 企业其他部门应当至少明确一名兼职合同管理员，负责本部门的合同管理工作。兼职合同管理员应当具有一定的合同管理知识，并经过企业组织的合同培训。 第三章 合同订立 第一节 合同准备 第十三条 合同承办部门应当按照国家法律法规和企业有关规定选择合同对方当事人。 第十四条 合同订立前，合同承办部门应当对合同对方当事人进行调查和审核，包括但不限于： （一）对方主体资格合法并真实有效存在； （二）涉及需要对方取得经营许可、资质或授权的合同，对方应当具备相应的经营许可、资质保证书或授权证书； （三）对方具备相应的履约能力和履约信用； （四）根据合同具体情况应当具备的其他条件。 第十五条 对于已经发布合同示范文本的合同项目，合同承 办部门在进行项目采购或谈判时，应当适用企业合同示范文本。 办部门在进行项目采购或谈判时，应当适用企业合同示范文本