广东省统表建筑工程施工技术资料编制指南.pdfVIP

第一章 施工技术资料档案编制要求 第一节 施工技术资料归档的基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程基本建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术 管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类： 检验批质量验收记录； 第六 类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律， 保持卷内文件内容 之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷， 其中单位 （子单位）工程按分部工程和要求办理中间 验收的子分部工程 （如桩基础工程和幕墙工程等） 独立组卷， 一般分为： 总目录、 建筑工程基本建设程序必备文件、 建筑工程综合管理资料、 地基与基础工程、 主 体结构工程、 建筑装修装饰工程、 建筑屋面工程、 建筑设备安装工程综合管理资 料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工 程、智能建筑、施工日志和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录 由案卷目录和卷内目录组成， 且单独列为一卷， 案卷目录和卷内目录必须电脑打 印。 （二）组卷顺序 卷内文件材料排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷质量要求 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不 得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件、复印件 （需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1．以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数 字“ 1”开始逐张编写（用打号机或钢笔） 。案卷封面、卷内目录、备考表不编写 页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2．单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面 编写在右下角， 背面编写在左下角。 图纸折叠后无论任何形式， 一律编写在右下 角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“ 1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。 文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内 容拟写标题。 日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日 期，竣工图为编制日期） 。 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。 （三）案卷封面的编制 案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题 名由建设项目名称、子项工程名称（或代号） 、案卷内容组成（三项分别不能超 过24个汉字或 48个字符）。 编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全 称）。 编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。 案卷脊背：填写工程名称和卷号。 档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不 用填写。 四、案卷的规格、厚度及装订 （一）案卷的规格、厚度 归档的文字材料规格采用 A4幅面（ 297mm×210mm），尺寸不同的要折叠或裱 补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过 30mm，图纸组卷厚度不得超过 40mm。 （二）案卷装订 文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边