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规范劳动用工管理 构建和谐劳动关系 ——劳动用工备案申报流程介绍 河北省人力资源和社会保障厅;一、劳动用工备案工作内容介绍;一、劳动用工备案工作内容介绍;1.用工备案定义;用工备案实行分级管理的原则 中省直属用人单位和在省工商行政管理部门注册登记的用人单位到省人力资源和社会保障行政部门办理用工备案； 市、县（市、区）所属用人单位及在其工商行政管理部门注册登记的用人单位到同级人力资源和社会保障行政部门办理用工备案； 20人以下微型企业和个体工商户可以到被???托的所在街镇（乡）或社区劳动保障机构办理用工备案。;（一）用人单位情况，包括用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码、邮政编码等； （二）用人单位招用劳动者情况，包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位要求、职业工种、参加工作时间等； （三）劳动合同签订情况，包括劳动合同签订、续订、 变更、终止或解除等情况； （四）工资收入分配情况，包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况； （五）参加社会保险情况，包括劳动者参加养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险情况。;2008年1月1日：《劳动合同法》正式实施，要求明确劳动合同双方当事人的权利和义务，构建和发展和谐稳定的劳动关系，从法理上要求企业必须依法签订劳动合同。 2008年10月9日：人力资源和社会保障部颁发77号文件【 关于做好《劳动合同法实施条例》的通知】，要求积极推进劳动用工备案制度建设，建立健全劳动用工数据库，对企业签订、履行劳动合同情况实行动态监管。 2010年4月30日：人力资源和社会保障部颁发《印发全面推进小企业劳动合同制度实施专项行动计划的通知》（人社部发〔2010〕30号）文件，特别强调加强对小企业劳动用工的动态监管，建立小企业的劳动用工数据库。;2008年7月14日：河北省劳动和社会保障厅印发了《河北省用人单位劳动用工备案管理办法（试行）》（冀劳社〔2008〕48号），并确定保定市、承德市和22个县（市）为联系单位，促进了全省劳动用工备案工作的开展。 2010年4月29日：河北省人力资源和社会保障厅印发了《关于加快建立劳动用工备案制度的通知》（冀人社字[2010]126号），强调了各设区市和扩权县要全部启动，年内基本实现用人单位新招收的用工人员，全部办理劳动用工备案手续，其中规模以上企业使用管理系统软件的不低于60%。市、县（区）劳动关系处（科）办理劳动用工备案工作全部使用管理系统软件，为实现全省、市劳动用工信息数据交换与共享奠定基础。 2012年12月4日：河北省人力资源和社会保障厅印发了《关于做好《劳动用工备案手册》年度审核工作的通知》（冀人社字[2012]385号），确定《劳动用工备案手册》实行年度审核制度 ，每年的1-3月为办理上一年度《劳动用工备案手册》年度审核的时间。省厅将在2013年组织开展以劳动用工备案为主要内容的劳动用工专项检查。; 建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序，全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对促进劳动关系和谐，保持社会稳定，促进企业持续发展具有十分重要的意义。同时为了配合《中华人民共和国劳动合同法》的贯彻和落实，以加强劳动合同规范化管理为指导思想，以全面推进劳动合同制度的工作为目标，服务社会、服务企业。;二、河北省劳动用工备案系统介绍;1.系统研发背景;基于互联网和人社部门内网，实现了跨地域和集中式的劳动用工备案管理信息系统平台； 支持劳动用工主管部门对省、市、区（县）、保障所四级劳动用工信息的收集、共享和业务的分级管理； 实现部门内部、部门之间和面向用人单位的多方位、多角度、多层应用服务的需求，既能为用人单位人力资源管理提供服务，又能满足劳动用工主管部门业务办理、查询统计需求； 建立劳动用工备案基础信息数据库，达到全面了解用人单位劳动用工，劳动合同管理情况，及时掌握每位职工劳动合同签订、职工档案建立、工资收入及参加保险情况，对用人单位与劳动者签订、履行、解除劳动合同情况实行动态透明化监管。最终实现系统间的信息共享和协同监管，以及为社会提供相关的公共服务。 ;;行政专版： 主要用于满足市、区（县）人力资源和社会保障部门对企业劳动用工情况的集中管理和数据统计分析。 保障所专版： 主要用于满足街道（乡镇）劳动保障所对20人以下的微型企业、个体工商户劳动用工情况的集中管理和数据统计分析 。;; 全面、详细、实时地收集本地区劳动用工备案信息 掌握各类企业劳动用工和劳动合同签订的动态情况 为加强劳动用工备案管理和宏观决策提供