项目部综合办公室管理制度.pdfVIP

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综合办公室管理办法 目 录 第一章 总则 第二章 适用围 第三章 综合办公室职责 第四章 印章管理规定 第五章 会议管理规定 第六章 文件资料管理规定 第七章 考勤请销假管理制度 第八章 及通讯管理规定 第九章 小汽车管理制度 第十章 后勤保障管理 第十一章 办公用品采购领用发放规定 第十二章 经费管理 第十三章 项目部日常管理制度 专业资料 第一章 总 则 第一条 为规项目经理部综合办公室的日常管理工作, 切实提高 工作效率,依据公司相关规章制度,结合本项目实际情况与特点,特 制定《综合办公室管理办法》 (以下简称本办法)。 第二章 适用围 第二条 本管理办法适用于项目经理部部及工区管理。 第三章 综合办公室职责 第三条 文件材料的起草、 核稿、制发,收发、 登记、保管 , 呈、 转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。 第四条 重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和 会议决议事项的督办工作, 负责做好项目经理部有关会议的通知、 记 录等组织工作。 第五条 负责项目经理部印章的保管、使用。 第六条 负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。 第七条 负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。 第八条 负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。 第九条 负责项目经理部食堂的管理工作。 第十条 负责项目经理部驻地水、 电、住房及所有后勤保障物资 的管理工作。 专业资料 第十一条 负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。 第十二条 负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。 第十三条 综合治理及保卫工作。 第四章 印章管理规定 第十四条 项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管 和使用登记制度。 第十五条 未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。 第十六条 使用印章要登记。 《印章使用登记簿》由日期、容、单 位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。 第五章 会议管理规定 生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议 ,为格 会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定: 第十七条 项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。 第十八条 会议的时间、参会人员、等如下: (一)工程会议的召开时间: 2 、生产例会每星期召开一次,研究本任务完成情况、存在的问 题及下工作安排。每三晚召开,由项目经理主持,地点在项目部会议 室。 3 、一至六每天 7:30 召开例会,地点在项目经理部会议室。 4 、如会议改期,另行通知。 (二)参加工程会议的人员: 1、项目经理部领导班子成员、各职能部门负责人 专业资料 (三)会议纪律:

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