实验项目--会计档案的装订与保管.pptVIP

实验项目十;主要内容;精品资料; 你怎么称呼老师？ 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？ 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ 教师的教鞭 “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘 ……” “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”;一、会计档案的装订;装订机的使用;装订机的构造;图1：装订机;图1：装订机;装订机的使用方法;将整理好的装订凭证夹入压脚（10）下面，转动右边压手轮（9）压紧，再转紧左边紧手轮（8）固定好，稍拉紧订线两头，继续操作手柄（3）将钢针缓缓穿透装订资料听到“喀”响声时，下穿已挂上钓槽。退出钢针，下线就自动带上，然后将线头穿过线孔（22）拉紧后线，就完成一次穿孔带线，孔距和孔数随意选择，装订宽度不受限制。 冲孔法：在底孔盖上垫片，将冲头装压夹头上（6）。再将被冲穿物件放在压脚下面压紧。操作手柄（3）就能冲出光洁的圆孔。再用螺丝或铁皮账夹装订成册即成。 ;图1：装订机;图1：装订机;装订机常见故障处理;凭证的整理装订;全部会计凭证都要加具封面，如图2。封面应用较为结实耐磨耐拉扯的牛皮纸为宜。 封面内容: 1、本单位的名称和会计凭证的名称，比如“广东立竣机床股份有限公司记账凭证”或“广东立竣机床股份有限公司收款凭证”等。 2、凭证所反映的经济业务发生的年月份，凭证的起止号码，本札凭证为几分之几册或本月共几册，本册为第几册。 3、在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章，由装订人在装订线封签处签名或盖章。;;图2：凭证封面;会计账簿的整理装订; 对活页账，要保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页并撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面和封底，装订成册。 多栏式、三栏式、数量金额式等活页账簿不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。 装订好后，应在封面上填明账目的种类，编好卷号，并由会计主管人员和装订人签章。 装订后会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全，平整，并注明所属年度和账簿名称及编号，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。 会计账簿要按保管期限分别编制卷号。 ;二、会计档案的保管;会计档案的概念;会计档案的内容;会计档案的归档和??管;;会计档案的查阅和复制;会计档案的保管期限;;29;会计档案的销毁;;各单位按规定销毁会计档案时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。 国家机关销毁会计档案时，还应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。 各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。 监销人在销毁会计档案以前，应当按照会计档案销毁清册所列内容认真进行清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。