办公室管理制度及工作流程.docx

一、会议管理制度及工作流程 1、 会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会 2、 第三章 会前准备 第一条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各 部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。 第二条 会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间 和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。 第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准 备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、 工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和 与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》 交会议召集人审核。 第四条 所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退, 不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者, 应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用 书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。 第五条 会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会 议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主 持。 第四章 会议组织及要求 第六条 会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。 第七条 会议主持人须遵守以下规定: 主持人应提前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好 会前准备。 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解 决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要 的说明。 3会议进行中，主持人