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excel真正的实现四舍五入.docVIP

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Excel 真正的实现四舍五入 Excel 作假:真正的实现四舍五入 在我们日常的实际工作中,特别是财务计算中常常遇到 四舍五入的问题。虽然, Excel 的单元格格式中允许定义小 数位数,但是在实际操作中我们发现,其实数字本身并没有 真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法,在财务 运算中常常会出现误差,而这是财务运算所不允许的。 如图 1, A1:A5 是原始数据, B1:B5 是通过设置单元格 格式,对其保留两位小数的结果。 C1:C5 是把 A1:A5 的原始 数据先四舍五入后,再输入的数据。而 A6 、B6、 C6 是分别 对上述三列数据“求和”的结果。我们先看 B 列和 C 列,同 样的数据,求和后居然得出了不同的结果。再观察 A 列和 B 列,不难发现这两列的结果是一致的,也就是说 B 列并没有 真正实现四舍五入,只是把小数位数隐藏了。 那 么,是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其 实, Excel 已经提供这方面的函数了,这就是 ROUND 函数, 它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。 在 Excel 提供的“数学与三角函数”中提供了函数: ROUND(number,num_digits) ,它的功能就是根据指定的位数 将数字四舍五入(如图 2)。这个函数有两个参数,分别是 number 和 num_digits ,其中 number 就是将要进行四舍五入 的数字, num_digits 则是希望得到数字的小数点后的位数。 我们还是以图 1 中 A1 列数据为例,具体操作如下:在单元 格 E2 中输入“ =ROUND(A1,2) ”(如图 3 ),即对 A1 单元格 的数据进行四舍五入后保留两位小数的操作。回车之后,便 会得到 0.12 这个结果。然后,选中 E1 这个单元格,拖动右 下角的填充柄按钮至 E5,在E6单元格对E1:E5求和便得到 如图 3 所示的结果。这下和 C6 单元格的结果一致了,说明 真正实现了四舍五入。

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