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excel筛选功能:快捷的excel数据定位技巧.doc

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Excel筛选功能:快捷的Excel数据定位技巧 众所周知,数据筛选是 EXCEL的常用技能,它可以配合日 期、文本和数值类型,结合不同的筛选条件,帮助我们一秒 定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能 ---高级筛选, 它在原筛选的基础上,可以一键实现多条件筛选,更加方便 高效。今天来给大家介绍一下! 一、高级筛选基础知识 打开位置: 点击 数据”选项卡下, 排序和筛选”组里的 高级”打开 高 级筛选”窗口。 方式: 原有区域显示筛选结果”和将筛选结果复制到其他位置 ” 原有区域显示筛选结果表示直接在数据源显示筛选结果。 将筛选结果复制到其他位置则表示可以放在除了数据源的 其他区域,可以自行选择。 3.列表区域、条件区域和复制到: 列表区域表示数据源,即需要筛选的源区域。可以自行选择 区域,也可以在点击高级筛选之前选择数据源区域的任一单 元格,这样列表区域默认就全选了数据源。 条件区域表示我们这里要书写的条件。重点来了: 筛选条件是 并且”关系,也就是两个条件要同时满足的,筛 选条件要写在同一行内。筛选条件是 或者”关系,也就是两 个条件要满足其一的,筛选条件要写在不同行内。 复制到表示当选择 将筛选结果复制到其他位置 ”时,这里填 入复制到的单元格位置。 二、高级筛选案例应用 如下图数据源是2016和2017年所有销售人员每天的销售记 录。 条件1:并且 筛选条件:提取2017年燕小六的销售记录复制到 F8单元格。 这里是两个筛选条件,订单日期是 2017年与客户经理是燕 小六,表示并且关系,其中日期的条件可以分成两个:大于 等于2017年1月1日与小于等于 2017年12月31日。那么 条件区域我们应该这样写: 解析: 第一行对应的是筛选列的列标题,要与数据源的字段完全一 致,否则无法筛选出来。 第二行表示 并且”关系,所以要写在同一行内。日期为筛选 条件时,可以直接使用【gt;】,【二】,【 那么我们高级筛选选项卡就选择 将筛选结果复制到其他位 置”,条件区域选择为刚才写好条件的单元格区域, 复制到选 择F8单元格。 显示结果如下: 小技巧:如果想用这种方式直接把筛选结果复制到新的工作 表,需要先选择新工作表,再点击高级筛选选择列表区域和 条件区域,最后选择复制到的区域。而在数据源工作表里直 接高级筛选是无法把筛选结果复制到新工作表的。 条件2:或者 筛选条件:提取订单地区以 华”开头或者销售金额超过 2000 的记录在原记录显示。 这里是两个筛选条件,订单地区以 华”开头或者销售金额超 过2000,表示或者关系,那么条件区域我们应该这样写: 解析: 同样第一行对应的是筛选列的列标题,要与数据源的字段完 全一致。 筛选条件表示 或者”关系,所以要写在不同行内,同时对应 列标题。数值为筛选条件时,同样可以直接使用 【gt;】,【二】, 【 那高级筛选选项卡就选择 原有区域显示筛选结果”。 在原数据区域里显示结果如下,筛选出了以 华”字开头的地 区或者销售金额大于 2000的订单。 这个筛选结果也可以直接复制粘贴来使用。 当在原有区域显示筛选结果之后想返回原数据, 可以点击 数 据”选项卡下, 排序和筛选”组里的 清除”就可以了。 今天给大家列举的都是两个条件的高级筛选,不过三个、四 个甚至更多条件的高级筛选也是采用这种方式。大家只要记 住 并且”条件同一行、 或者”条件不同行,就能很快上手。 光看可不行,动手操作才是王道哦! ****部落窝教育— Excel数据定位技巧****

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