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\\ 【超实用】Excel编制工资表步骤详解 1建立员工工资表并输入基本数据 如下图: 职工 代码 姓名 性别 年龄 所属 部门 职工 类别 基本 工资 事假 天数 病假 天数 A001 许振 男 57 管理部 管理人员 3000 A002 徐仁华 女 55 管理部 管理人员 2800 2 A003 张焱 女 36 管理部 管理人员 2600 5 B001 郑昂 男 27 销售部 销售员 2000 B002 李帆 男 32 销售部 销售员 2000 B003 吴星 男 36 销售部 销售员 1500 15 B004 唐嘉 男 45 销售部 销售员 1500 B005 孙丽 女 29 销售部 销售员 1500 20 C001 许涛 男 21 生产部 工人 1200 2 C002 陈苏苏 女 26 生产部 工人 1200 C003 王飞飞 女 22 生产部 工人 1200 16 表3-2-1员工基本工资和岀勤情况表 分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的 项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤： 1、 启动Excel应用程序，单击“文件”7“另存为”菜单项，在弹出的“另存为” 对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“ .xls ”。 2、 双击工作表标签，将工作表“ sheetl ”重命名为“ 2010年4月”。 3、 在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工 类别、基本工资、岗位工资、奖金、 应发合计、事假天数、 事假扣款、病假天数、病假扣款、 扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、 参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名” 。 5、 光标放在C2单元格，单击“数据”7“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对 话框，如图3-2-1所示。 6、 在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男，女”（用英文逗号隔开） 单击“确定”按钮完成设置。 7、 将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下 \\拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到 \\ 拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到 C列其他单元格。 图3-2-1数据有效性对话框 根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据, 其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入， 最后结果如图3-2-2所示。 23567职工代码A001A002A003B001B002-..耳性男*女男弟 B各M 2 3 5 6 7 职工代码 A001 A002 A003 B001 B002 -..耳 性男*女男弟 B各M仁緻U8帆 炷许徐张郑乎 8 2 10 n E003 B004 B30E C001 C002 45 29 肃售部 许祷男 陆苏苏女 E | F [ G H 所属部门职工类别基丰工资岗位工龌— 管理部 管理人员 SD00 筲同部」篙理人员 3B00 管理部 管理人员 _2600 - 第售部 请辔员― D00 销替邯 销會貝 2000 第皆部悄隹民 1E00 」 弟售部 销售员 1500 C903 卜 h\SOJO^^ /jhe-t2/She^tj/ 王飞飞 21生立部 商巫产部 22生产部 工人―r 工人 工人 \ 1500 1200 1200 1200 □ J J L 二丄上￡.丄勁a\ * 7 $ * ▼出* ▼ 2i *外匚 ■ * b z y 岂垂 M 愛|谁丨卫▼ “屮a ? T7 ▼ C IWi.crDSoft EmceI — mLs 旦回筍 計魁 文碎⑹ 编覇⑹ 视圏迪 插入① 播式◎ 工具⑴ 魏屠迦 爭口⑼ m（a） ■ (5 X 图3-2-2 2010 年4月工资表 2计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明：IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。 在2010年4月工资表 3-2-2所示。本任中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表 3-2-2所示。本任 \\ 务是先用IF函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计 =基本工资+岗位工资+奖金”计算应 发合计。 表3-2-2岗位工资和奖金表 职工类别 岗位工资 奖金 管理人员 500 200 工人 200 300 销售员 300 奖金=销售额X提成比例（销售额 3万元，提成比例为2%, 3万元w销售额V 10万元，比例为4%,销售额》10万元， 比例为8%） 步骤： 1、 光标放在H2单元格，单击“插入”t“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对 话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。 2、 在弹出的“函数参数”对话框中，输入