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Excel 表格：公司数据太多，排列太复杂，只需 4 个步骤，领导高看你 如果你经常制作数据报表，跟数据打交道，可能需要对 数据按指定顺序排序。当排序的数据是数字类或字母排序的 话， Excel 提供的排序功能可以一键搞定。但是，数据是你 们公司部门、组织结构、人员等数据时， Excel 自动排序就 无法适用了，需要每次手动进行排序。好在， Excel 为这一 类问题也提供了解决办法，那就是「自定义列表」 。自定义 列表可以像数字一样，可以自动排序，可以下拉自动输入。 接下来我们学习如何添加自定义列表。第一步：准备已经排 序的数据首选，在工作表任意一列，输入自定义列表数据， 要求列表里的数据已经按目标进行排序。第二步：打开编辑 自定义列表对话框 1. 进入 Excel 选项菜单，从左侧分类列 表中选择「高级」 ； 2. 右侧内容区域滚动到最下方，到常规 选项组； 3. 其中点击「编辑自定义列表」按钮进入对话框。 第三步：添加自定义列表自定义列表设置对话框，如下图所 示。左侧是 Excel 内置和新添加的自定义序列， 右侧可以直 接输入数据添加新的序列。当要添加的序列数量较少时，可 以使用直接输入的方式。我们用导入的方式添加新的序列。 1. 点击下方导入框左侧向上箭头， 然后选择第一步准备好的 数据，再次点击向下的箭头； 2. 点击左侧「导入」按钮，这 时在上方可以看到刚刚导入的数据。 3. 最后点击确定， 关闭 对话框。第四步：使用自定义列表 1.自动排序。选中要排序 的数据， 点击功能区 「自定义排序」 命令，其中「次序」 处， 点击右侧向下箭头， 选择自定义序列， 弹出的菜单对话框中， 选择你已经添加的列表，确定确定完成排序。 2. 自动输入。 自定义列表像输入数字序列一样，也可以自动输入。首选输 入序列第一项， 然后下拉， 在右侧小菜单中选择 「填充序列」 即可。总结将常用的有顺序列表添加到自定义列表后，可以 自动进行排序和输入，可以节省手动排序和输入的时间，实 实在在的提高效率，还能让领导高看你