网站大量收购独家精品文档,联系QQ:2885784924

excel表格的制作方法有哪些.docxVIP

  1. 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
Excel表格的制作方法有哪些 很多人都会使用Excel制作表格,Excel制作表格也是日常工作 中常用操作之一。下面是整理的Excel表格的制作方法#8203;,分 享给大家! 制作表格之前的准备工作1、宏观分析、设计表格 列与行。分析《times;times;市信教人数情况统计表》后, 要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共 11列,行数可以 根据实际市县区的数量来定,可以暂定为 20行,如实际使用表格时 行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的, 行 数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的。 用纸。从表的内容看,应该使用横向 A4纸较为合适些。 表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。这是制作中较难 的地方。 2、确定正确的页面设置 经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急 着动手制作。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容 易忽视的。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整, 很不美观。 正式制作本表前,找开菜单quot;文件quot;,选quot;页面 设置quot;,在quot;纸张quot;中选 A4,在quot;页边距 quot;中选quot;横向quot;,同时设定好上下左右边距(上2.5, 下2,左2.5,右2.5)。在quot;文档网络quot;中选quot;无网 络quot;。 3、检查文本的段落格式 打开菜单 quot;格式 quot;,选quot;段落 quot;,在quot; 缩进和间距quot;中选quot;单倍行距quot;。 Excel表格的制作方法1、Excel表格制作中设置适当线宽的方法 表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线 +粗边框(只需使用格式工具栏中的边 框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗 鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你 的数据未经过精雕细琢。 另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线, 这时 可尝试将小单元格的边线换成虚线。 2、Excel表格制作时选择合适显示比例的方法 中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的 100%状态下并不好 看。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当 你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例 就比较合适。 85%的比例很容易调节,只需在默认的 100%状态下按住 Ctrl 键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小 的显示比例会使文字变形,不宜使用 另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存, 可以保证阅 读者与你看到同样的效果。 3、 Excel表格制作时适当使用粗体 毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不 应当使用粗体,以免喧宾夺主。但也有特例,当数据稀疏时,可以将 其设置为黑体,起到强调的作用。 粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应 当考虑考虑阅读者的感受了。 4、 Excel表格制作时尽量少用单元格结合 单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行 时,新行的单元格不会自动结合,导致每一行的结合方式不一致 ;第 二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据, 带来不必要的麻烦。 因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。 那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使 用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元 格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么 ? 5、 Excel表格制作之背景网格线的取舍的方法 Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示 效果产生很大的影响。如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给 人的感觉就完全不同;;有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的 表格”的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上, 削弱表格的作用。 因此,以表格为主的工作表可以保留网格线, 而以文字说明为主 的工作表则最好去掉网格线。 去掉网格线可以在工具-gt;选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所 有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。 6、 Excel表格制作方法---给标题单元格加上背景色 单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的 (下图中的红框部分)。 我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普 通单元格-白色,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图 所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。 7、 Excel表格制作方法:标注 给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击

文档评论(0)

yuxiufeng + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档