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Excel表格的制作方法有哪些
很多人都会使用Excel制作表格,Excel制作表格也是日常工作 中常用操作之一。下面是整理的Excel表格的制作方法#8203;,分 享给大家!
制作表格之前的准备工作1、宏观分析、设计表格
列与行。分析《times;times;市信教人数情况统计表》后,
要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共 11列,行数可以
根据实际市县区的数量来定,可以暂定为 20行,如实际使用表格时
行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的, 行
数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的。
用纸。从表的内容看,应该使用横向 A4纸较为合适些。
表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。这是制作中较难 的地方。
2、确定正确的页面设置
经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急 着动手制作。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容 易忽视的。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整, 很不美观。
正式制作本表前,找开菜单quot;文件quot;,选quot;页面 设置quot;,在quot;纸张quot;中选 A4,在quot;页边距 quot;中选quot;横向quot;,同时设定好上下左右边距(上2.5, 下2,左2.5,右2.5)。在quot;文档网络quot;中选quot;无网 络quot;。
3、检查文本的段落格式
打开菜单 quot;格式 quot;,选quot;段落 quot;,在quot; 缩进和间距quot;中选quot;单倍行距quot;。
Excel表格的制作方法1、Excel表格制作中设置适当线宽的方法 表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。
最简便易行的方法就是细内线 +粗边框(只需使用格式工具栏中的边 框按钮两次即可做到)。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗 鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你 的数据未经过精雕细琢。
另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线, 这时
可尝试将小单元格的边线换成虚线。
2、Excel表格制作时选择合适显示比例的方法
中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的 100%状态下并不好 看。相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当 你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例
就比较合适。
85%的比例很容易调节,只需在默认的 100%状态下按住 Ctrl 键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小 的显示比例会使文字变形,不宜使用
另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存, 可以保证阅 读者与你看到同样的效果。
3、 Excel表格制作时适当使用粗体
毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不 应当使用粗体,以免喧宾夺主。但也有特例,当数据稀疏时,可以将 其设置为黑体,起到强调的作用。
粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应 当考虑考虑阅读者的感受了。
4、 Excel表格制作时尽量少用单元格结合
单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行 时,新行的单元格不会自动结合,导致每一行的结合方式不一致 ;第
二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据, 带来不必要的麻烦。 因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使 用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元 格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么 ?
5、 Excel表格制作之背景网格线的取舍的方法
Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示 效果产生很大的影响。如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给 人的感觉就完全不同;;有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的 表格”的心理暗示,而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上, 削弱表格的作用。
因此,以表格为主的工作表可以保留网格线, 而以文字说明为主
的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具-gt;选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所 有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。
6、 Excel表格制作方法---给标题单元格加上背景色
单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的 (下图中的红框部分)。
我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普 通单元格-白色,特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图 所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。
7、 Excel表格制作方法:标注
给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击
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