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Excel 表的安全设置 EXCEL 表格—为什么控制如此重要？ ? 任何 FDA 准则 如 CLP 、GCP 、 CGMP ，都要求企业保证特定记录和提交信 息作为公司合规的一部分。 ?Part11 适用于那些食品、 药品、 化妆品、公众健康服务还有其他 FDA 规范，对于创建、修 改、保存、归档、恢复、传递记录都要求电子记录和电子签 名? 中国 GMP 新附录， 计算机化系统， 对计算机系统的使用 提出了一系列要求 ?FDA 警告信中也多次出现关于 EXCEL 表格安全性的观察项那么如何对 EXCEL 进行控制呢？下面 以 2007 版 EXCEL 为例，讲解两个小操作：一、 Excel 表中 测试结果输入区的安全设置 1、输入的数据的有效性设置 A 选中要设置的区域——数据——数据有效性——设置 B 选中 区域——右键——设置单元格格式 2 、指定单元格输入选中 不需要保护的单元格——右键——设置单元格格式——保 护——取消锁定勾选审阅——保护工作表——创建保护密 码即可 3、打开和编辑及模板保存 文件——另存为——工具 ——常规选项——输入密码——确定——保存再次打开 ——文件——新建——我的模板二、 Excel 的审计追踪功能 1、 打开一份空白的 EXCEL 电子表格，建立一份需要的电子记 录格式，如下图所示（随便建的） ： 2 点击 Microsoftoffice 按钮—— excel 选项——信任中心——信任中心设置——个 人信息选项——删除“保存时删除文档属性中的个人信息” 通过 EXCEL 菜单栏“审阅”菜单下点击“共享工作簿”，在弹出 的窗口下勾选“允许多用户共同编辑，同时允许工作簿合并 (A) ”，然后点击“高级 4 按如下设置高级窗口的设置，点击确定。保存工作簿。 测试及查看追踪记录 1、对有颜色的单元格进行颜色更改 2、 修改完成后，保存工作簿。进入 菜单栏——审阅——修订 ――突出显示修订(H),按照如下勾选内容，点击确定。 3、系统将在工作簿生产“历史记录”工作表， 除了单元格颜色 修改无法记录之外，其他内容的修改均能被记录。 声明：此文章本公众号原创，供学习参考。编缉对上述内容 保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供 任何明示或暗示的保证。请各位自行承担全部责任。