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“6S”管理与学生管理的融合
1高职学生管理的社会背景
21世纪科技迅猛发展的今天,企业用人规格的高要求,给高职院校的学生管理带来了一定的冲击。高职院校的新管理方式大多尚未成熟,目前大多学校采用的是循规蹈矩的传统方式管理,与现在社会发展对人才需求有一定的偏差,所以管理方式的改变势在必行。目前在高职院校就读人群大多是“95后”,他们崇尚自由,缺乏自我约束能力,再加上学校传统的管理方式没有完全得到“95后”学生的认可,管理起来并不顺利。当今,高职院校对学生的管理主要体现在“职业性”和“技术性”的教育。
2“6S”管理概念及目的
2.1“6S”管理概念。“6S”管理起源于日本,是一种管理模式,字母都是以“S”开头,所以简称“6S”。“6S”即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Security)。2.2“6S”管理目的。“6S”管理模式下的校园,增强学生和老师责任心的同时,学习效率也得到提高,为学生走出校园,进入社会工作奠定良好的基础。校园环境多元化,学习知识环境得到改变,学生的精神面貌也随之改变,道德素质得到提升,进一步体现“6S”管理在高校中应用对社会的影响,它的使用最终实现协作队伍、社会的共赢。
3明确“6S”管理的实施对象及实施原则
3.1明确化分析。据调查研究显示,“6S”管理施行过程中主要有3个管理对象:人、物、事。首先是人,主要是对工作人员工作品质进行管理;其次是物,对物要求摆放整齐,归置安全;最后是事,对工作效率的提升和工作过程的强化[1]。3.2实施管理原则。有3个原则:首先是长久性原则,本原则需要管理过程中对人员素养强化,全校师生长久地遵守和保持;其次是美观性原则,主要是在现场场景中得到体现,展示出让现场人员舒服的效果;最后是效率化原则,从管理中体现,归置的位置一定要保证工作效率高,位置定置要考虑全面。
4学生日常管理融入企业“6S”标准意义
4.1有助于学生培养职业意识。效仿企业管理,实施“6S”管理模式,营造清洁的环境,保证个人卫生,让学生养成良好的个人生活习惯和建立良好的公众形象,明文规定,禁止学生在宿舍、教室用餐;禁止上课穿背心、拖鞋。然后,学生尽量消除隐患,避免各种事故的发生,创造良好的生活环境,努力做到第6个“S”即“安全”,将安全教育融入正常生活是最基本的职业要求,让学生形成一种意识,即在工作和生活中,社会安全,他人安全,自己的人身安全和财产安全为首要任务。4.2有助于培养学生日后工作的团队意识。学生生活单位大到班级,小到宿舍,都是一个整体,每个学生本身处于一个公共的领域。“6S”管理的施行把集体荣誉和个人利益相联系,有助于学生提高团队意识,利于加强学生日后工作的合作意识。4.3有助于培养学生的职业素养。“6S”管理模式的开展,一方面,学生干部、宿舍长、普通学生都参与到其中,通过划分责任区域的方法,加强他们的工作实践和经验,他们会想法调动其他成员的积极性,对症下药对同学进行思想上的沟通,有助于培养学生的职业素养,也为工作后学生适应职场生活提前做准备。
5“6S”管理在学生管理中的具体实施办法
5.1注重宣传,加强督促。根据本校实际情况,成立“6S”管理推行办公室,拟定详细的“6S”管理推行计划应用到宿舍和教室管理。具体如下,宣传发动,加强培训,对“6S”管理者教师进行“6S”管理的概念培训,分析了“6S”管理的初步思路和存在的问题,并提出了具体的实施方案[2]。然后制定系统和管理流程,确定“6S”管理的实施规则,按照校园管理的统一标准,将“6S”管理写入学生培训指导书。让班主任老师、学生了解“6S”管理,为什么要推行“6S”管理,并明确各自的职责与义务,掌握活动开展的方法和技巧。5.2循序渐进,逐步推动。好的方案一定要得以应用,实施是最重要的一步。细节和规范是“6S”管理中应注意的事项,应结合学生的原有生活习惯,让学生有接触改变的过程,这样不至于使学生群体有反感心理。所以,结合实际定制的实施制度,把“6S”管理模式推行融入日常管理工作中,逐项落实,分步实施。可以先设立一个示范区。选择男女宿舍各一个,每个专业、年级各一个,由此作为示范。然后推广示范区经验[3]。通过普通区与示范区的比较,让示范区带动普通区施行“6S”活动。5.3加强监控,重在落实。为了把“6S”管理模式在学生管理中产生实效,学校应将宿舍和教
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