茶话会策划书.docVIP

中山大学南方学院学生会“茶话会” 策 划 书 主办：中山大学南方学院学生会秘书处 二零一一年十月一日 前言 中山大学南方学院学生会是本院党委领导下，在院学 工部老师的直接指导下开展工作的学生自治组织， 是党委、 团委及行政机关联系学生的桥梁和纽带。今年九月份，我 院学生会展开全院性的招新活动，广纳贤才，为学生会各 部门注入新鲜血液，为日后我院各项工作的开展奠定良好 的基础。此次招新工作，通过层层选拔，共有近 200 名大 一新生成为我院学生会干事，喜迎新干事的同时，如何让 这近 200 名干事在短时间内互相熟悉，团结一心，成为学 生会当务之急。为此，院学生会秘书处意拟办新一届学生 会干事联谊茶话会。 目录 一、活 主 ????????????????? 1 二、活 目的及意 ?????????????? 1 三、活 及地点?????????????? 1 四、活 象????????????????? 1 五、人 ????????????????? 1 六、工作人 分工??????????????? 1 七、部 分工????????????????? 2 八、茶 会流程???????????????? 3 ( 一) 前期准 段??????????????? 3 ( 二) 具体 施 段??????????????? 4 （三）正式 施 段?????????????? 4 ( 四) 后期工作????????????????? 6 九、所需物品????????????????? 6 十、 算????????????????? 7 十一、注意事 ???????????????? 7 十二、 急方案???????????????? 8 2011 年 11 月院学生会干事联谊 茶话会 一、 活动主题 院学生会干事联谊茶话会 二、 活动目的及意义 院学生会招新工作开展以来，经过层层选拔，共有约 200 名新同学加入我院学生会大家庭，为尽快让新干事互相熟悉， 促进新干事之间的感情交流，使新干事更快熟悉和融入我院学生会工作，方便新一年我院工作的开展，特举办此次学生会干事联谊茶话会。 三、 活动时间及地点 时间： 2011 年 11 月 5 号 18：30—— 21：30地点：东区饭堂三楼 四、 活动对象 院学生会主席团及各部门干部：约 38 人 院学生会新干事：约 200 人 五、 人员预计 来宾：约 238 名（包括各部门调出的 33 位工作人员） 主持人： 2 名 六、 工作人员分工 为方便茶话会活动的开展，部门需各调遣 3 名工作人员，共  33 名。工作人员分工如下： 1、 司仪组： 6 名（女生部、外联部） 2、 维持秩序组： 12 名（体育部、秘书处、监察部、网络部） 3、 舞台操作组： 3 名（文娱部） 4、 摄影组： 3 名（宣传部） 5、 游戏裁判： 3 名（学习部） 6、 医务组： 3 名（生活保卫部） 七、 部门分工 秘书处： 1、负责本次活动的策划组织。 2、预算及报销茶话会 经费。 3、排练场地、茶话会场地申请。 监察部： 1 、负责本次活动所有人员签到工作。 2、人员统计。 3、道具、食品、饮品统计 文娱部： 1、负责本次茶话会中的文艺演出部分。 2、会场舞台布置方案。 3、舞台音响设备租借、操作。 4、茶话会 背景音乐准备。 宣传部：1、茶话会的宣传工作。 2、宣传海报和邀请函的设计。 3、会场两幅横幅的制作。 4、茶话会活动的记录、拍 照、录像。 网络部： 1、负责本次活动签到表、节目单打印。 2、宣传海报 和邀请函打印。 3、网络宣传。 4、协助宣传部进行茶 话会活动的记录、拍照、录像。 体育部： 1、协助女生部布置会场。 2、活动道具的搬抬工作。 女生部： 1、会场的设计和布置。 2、置办茶话会所需的糕点、 水果和饮品。 外联部： 1、邀请主持人。 2、茶话会所需物品租借、文艺节目 服装道具租借。 生活保卫部： 1、负责会场的卫生工作。 2、向学院物业管理租 借大号垃圾桶。 3、置办茶话会医务工作。 学习部：根据实际需要，随时抽调有关人员协作相关工作。 八、 茶话会流程 （一） 前期准备阶段（即日起至 10 月 31 日） 1、 活动策划：①茶话会策划方案初稿（秘书处， 10 月 9 号前）， ②茶话会策划方案定稿，交学院领导审批。 （秘书处， 10 月 10 号至 11 号） 2、 场地申请： ①茶话会文艺节目彩排场地 （秘书处， 10 月 12 日） ②茶话会的举办场地（秘书处 10 月 31 日）、 3、 会场布置：会场布置方案（女生部， 10 月 15 日前）。 4、 活动宣传：①茶话会宣传海报、邀请函设计及横幅制作（宣传 部，10 月 12 日至 25 日）。