工资管理系统.pptxVIP

第一节 工资管理的主要功能;一、初始设置;一、初始设置;工资数据变动 工资分钱清单 工资分摊 银行代发 扣缴所得税 计件工资统计;提供自定义报表查询功能 提供按月查询凭证的功能 提供工资表： 提供工资分析表：;第二节 工资管理系统初始化设置; 一、启用工资管理系统 打开 “ 企业门户 ”，在“ 基本信息 ” / “ 系统启用 ”中启用工资系统。本例启用日期为2000年1月1日。;二、建立工资账套 1、参数设置 包括：工资类别设置；币别设置； 是否计件工资设置。 2、扣税设置 是否从工资中代扣所得税 3、扣零设置 即在发放工资时将零头扣下，积累 取整，于下次发入时补上。 4、人员编码： 即确定单位人员编码长度。;三、工资类别管理;(1)建立工资类别;　 在工资业务处理时，如要求分别对不同工资类别进行业务处理，操作时必须是在该工资类别打开后才能进行业务处理。; （3）删除工资类别;四、基础设置; 2、人员类别设置 本功能用于设置人员类别的名称，便于按人员类别进行工资汇总计算。 例：光明公司有管理人员、经理人员、开发人员、经营人员。 方法：点击”设置”下的“人员类别设置”，在“人员类别设置”窗口进行增加。 　　;３、工资项目名称 　　 即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。 点击“设置”下的“工资项目设置”，进入工资项目设置界面。 例：见书Ｐ170页的例题。;4、银行名称设置;五、设置不同类别的工资项目及定义工资项目计算公式; 1、人员档案管理; 2）人员的调离与停发;2、设置不同人员类别的工资项目; 操作步骤： ①打开正式人员工资类别：选择“工资类别”/“打开工资类别”/“正式人员”，单击确认。 ②点击“设置”/“工资项目设置”，即进入工资项目设置界面。 ③单击“增加”，即增加工资项目。按前已确定的工资项目选择输入。 ④单击界面上的向上、向下移动按钮，调整工资项目的排列顺序。 ⑤设置完毕后单击【确认】按钮，即可完成正式人员的工资项目设置。; 在定义工资项目计算公式前，必须建好工资类别和人员档案。 例1：事假扣款=（基本工资＋奖金）＊20／事假天数 ; 例2：利用函数进行奖金计算公式的设置：IFF（人员类别=“经理人员”，300，150）。 说明：该公式表示人员类别中经理人员的奖金是300元，除经理以外其他各类人员的奖金是150元。 ;例3：岗位工资计算公式的设置 IFF(人员类别=“经理人员”，800 , IFF(人员类别=“管理人员”，600, IFF(人员类别=“开发人员”，700,500))) 说明：该公式表示如果人员类别是经理的人员，则他的岗位工资是800元，如果人员类别是工程师的人员，则他的岗位工资是600元，如果人员类别是开发人员的人员，则他的岗位工资是700元，其他各类人员的岗位工资均为500元。; 例4:住房补贴计算公式的设置 IFF(部门=“财务部” 且 人员类别=“经理人员” 或 部门=“开发部” 且 人员类别=“经理人员”,200,150) 说明：该公式表示部门是财务部的经理人员和开发部的经理人员，其住房补贴是200元，其他人员的住房津贴为150元。; 定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查。  应发合计,扣款合计和实发合计公式不用设置。 函数公式向导只支持系统提供的函数。  定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先  设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公 式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合 计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。 ;第三节 工资管理系统业务处理;一、工资变动;方法：;2、工资数据替换;录入需替换的工资项目;1）定位器;2）定位;方 式; 功能：系统将根据设置将符合条件的数据筛选出来。对符合筛选条件的人员进行数据录入或查询。 ;二、所得税;三、银行代发;四、工资分摊;2) 分摊构成设置;1）选择计提类型 2）选择部门 3）选择计提费用的月份和计提分配方式 4）选择是否费用分摊明细到工资项目 5）点击“确认”按钮显示工资分摊一览表，用户根据 需要选择是否按合并科目相同、辅助项相同的分录“显示一览表。 6）在“工