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《公共关系写作》主讲:郑美雁第三讲 礼仪类公关写作 主讲:郑美雁一、礼仪类公关写作的基本特点 礼仪类公关写作是指在礼仪活动中所使用的文书。礼仪性体式性简短精炼二、礼仪类公关写作的类型名片柬帖聘书致词实战演练:为自己制作一张手工名片(一)名片概念:名片是印有个人姓名或组织名称及有关内容的卡片。它是一种雅致的用于社交活动中自我介绍的文书。分类:个人名片公务名片普通名片艺术名片(一)名片名片的结构:头部:单位、部门以及参加的社会组织、团体等;腹部:正文,姓名后面或下面跟职务或职称;尾部:落款,单位名称、地址、联系方式等。(一)名片写作要求: 内容真实准确; 形式灵活多样; 文字简要精炼; 重点项目突出; 设计新颖别致(二)请柬概念:公关请柬又称柬帖、帖子等。它是公关活动中代表组织邀请各类公众出席各种会议、庆典及其社交活动的一种特殊的通知书或邀请函。作用:公关礼仪的需要;提醒和备忘。一个小问题:你觉得请柬应该提前多久的时间发出为好?种类从形式角度可分为卡片式、折叠式、竖式与横式从内容角度可分为喜庆帖、丧葬帖、日常应酬柬帖、礼帖与谢帖 中式与西式(二)请柬柬帖的写作要求:柬帖的纸张 纸张质地良好,色彩要适合一定的文化氛图。各类庆典的请柬一般应以暖色调为主;座谈会、茶话会、研讨会、文化名人的纪念会应求较雅致的色调。柬帖的版面设计 版面设计应精巧,富于艺术性;撰写格式灵活多样,可以分为印刷和手写两种,但字体均应大方、和谐、醒目,并配饰适当的图案。柬帖的语言 语言要求能体现出恭敬、热情的态度,用语尽可能简洁、通达、儒雅。柬帖的写作格式:标题:一般是在柬帖的封面上醒目而大方地书写“请柬”二字;称谓:在柬帖内顶格书写被邀组织或个人的名称;正文:另起一行写明邀请参加活动的具体内容、时间、地点及出席要求;结尾:一般写上“恭候莅临”、“敬请光临指导”等语。落款:填写发出邀请的单位或个人的名称,较正规的柬帖尚须用印盖章以示郑重。请柬的封面与内页第56届全国电子产品展销会暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式请 柬 请 柬尊敬的先生/女士/小姐: 第56届全国电子产品展销会暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日(星期三)上午9:30在上海光大会展中心东馆(上海市漕宝路78号)举行。诚邀您届时莅临指导。 第56届全国电子产品展销会组委会 2010年10月(11日) (敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到) 请 柬 诚邀您出席第56届全国电子产品展销会 暨2000年(上海)国际消费电子展 开 幕 仪 式 时间:2000年10月25日(星期三) 上午9:30 地点:上海市漕宝路78号 上海光大会展中心东馆 第56届全国电子产品展销会组委会 2000年10月(11日) (敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到)修改: 请 柬兹定于十月八日下午二时三十分在人民西路69号公司总部会议室举行庆祝公司成立一周年座谈会,会后在草木餐厅举行招待宴会。敬请光临指导 昆明飞熊多媒体有限责任公司 会议地址:×××× 宴会地址:××××注意事项:签到着装资料或礼品的领取请柬的使用与保存附交通示意图(三)聘书聘书有两种,一是聘请书,一是聘任书。聘请书具有临时性的特点;聘任书却具有时间上的相对稳定性。(三)聘书聘书的作用第一,使用聘书显得郑重、正式,既可显示出社会组织工作的严谨规范,又可体现组织对内、外人才的敬重和渴求。第二,使用聘书,可利用书面文字明确规定组织积受聘人之间的关系、义务和职责、具有一定的法定效用。第三,使用聘书,有利于组织人事工作透明度的增强,有益于公平竞争原则的实施。(三)聘书聘书的写法位居聘书首行正中位置的“聘请书”或“聘任书”字样,可以标明,亦可省略。被聘者的姓名及称称谓,可以在开首顶格书写,也可以在正文中合适的位置上书写。在正文部分,聘请书一般是写聘请原因、被聘人所承担的具体工作及起止时间;聘任书除以上三项内容外,尚可以写一点对被聘者的希望和要求。聘书若需要有结语,结语应尽量简要和谦恭一些;当然也可以在正文之后省掉结语。(三)聘书聘书的写法正文结语的下方偏右处,写明聘请或聘任单位的全称或规范化简称(亦可写明聘请单位负责人的姓名);再下面还得标明聘书发生的时间(年、月、日),最后尚须端正地加盖聘任单位的公章(以单位领导人名义发出的聘任书应加盖个人的印章)以显示法定效力。致辞 一、含义 致辞是指在公关社交活动中,为了增进双方友谊,洽谈有关事宜,发展对外关系,主客双方要在一定的场合进行接触,在这种特定场合中,双方发表的礼仪性讲话则称作致辞,也可写作致词。二、种类:祝词、欢迎词、欢送词、答谢词、告别词 表达情意回顾友谊表示祝贺实战演练:假如你的爷爷八十大寿,由你来策划庆典仪式,请以主持词
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